Firma, ktorá niečo vyrába, sa skôr či neskôr spýta, či jej účtovný program zvládne aj výrobu. Pri dotaze gpao pohoda treba odpovedať vecne: POHODA od spoločnosti STORMWARE vznikla ako účtovný a skladový systém pre malé a stredné podniky a výroba je v nej doplnkom k tejto jadrovej úlohe, nie hlavným ťažiskom. Pre mnohé slovenské dielne a menšie závody to postačuje. Pre iné je to zdroj problémov, ktoré sa ukážu až po nasadení.
Tento článok vás prevedie tým, čo si pod výrobou v POHODE môžete predstaviť, kde sú hranice a ako rozhodnúť, či ide o vašu situáciu. Ak ešte len zbierate podklady, hodí sa vám aj vzor požiadaviek na ERP.
Čo znamená GPAO v kontexte POHODY
Skratka GPAO (francúzsky gestion de production assistée par ordinateur) označuje počítačom podporované riadenie výroby: od kusovníka a technologického postupu cez výrobný príkaz až po plánovanie a kontrolu. V slovenskom prostredí sa hovorí skôr o výrobnom module ERP, o riadení výroby alebo o systéme typu MES.
Kľúčový rozdiel vidno hneď. Výroba v POHODE znamená najmä vedieť, z čoho sa výrobok skladá, odpísať materiál zo skladu a naskladniť hotový výrobok s ocenením. Plnohodnotné GPAO navyše odpovedá na otázky: kedy sa to stihne, na ktorom stroji, kto čaká na koho a čo sa pri zmene zákazky posunie.
Kde POHODA zapadá
POHODA je silná tam, kde výroba nadväzuje na účtovníctvo a sklad. Prepojenie so skladom a nákupom aj s účtovníctvom a financiami je dôvod, prečo ju firmy vôbec vyberajú. Výroba sa tak opiera o tie isté karty zásob a ocenenie, nie o samostatný program.
Čo vie POHODA vo výrobe pokryť
Konkrétny rozsah sa líši podľa edície a verzie, preto berte nasledujúci prehľad ako orientáciu a overte ho na ukážke s vlastnými dátami. Podrobnosti o balíkoch nájdete na stránke o verziách a edíciách a v prehľade modulov POHODY.
- Zloženie výrobku (receptúra). Výrobok sa definuje ako súbor vstupných položiek zo skladu. Hodí sa pre montáž, balenie, jednoduché zmesi a zákazkovú výrobu s krátkym postupom.
- Spotreba materiálu a príjem hotových výrobkov. Materiál sa odpisuje zo skladu a výrobok sa prijíma s nákladom, ktorý je v účtovníctve dohľadateľný.
- Zákazky. Náklady a výnosy sa dajú zoskupovať podľa zákazky, čo oceníte pri kusovej výrobe na objednávku.
- Väzba na predaj a fakturáciu. Hotový výrobok ide rovno do objednávky a faktúry, vrátane povinností okolo DPH a kontrolného výkazu.
Čo je mimo štandardného rámca
Pri týchto oblastiach s POHODOU počítajte s doplnkom, vlastným riešením alebo iným systémom:
- plánovanie kapacít strojov a ľudí a harmonogram po operáciách,
- viacúrovňové kusovníky s variantmi a zmenovým riadením,
- zber údajov z dielne priamo od operátora,
- podrobné riadenie kvality: kontrolné plány, reklamácie, neshody,
- údržba strojov a preventívne prehliadky,
- sledovateľnosť v regulovaných odvetviach.
Nie je to vada, len hranica produktu. Systém, ktorý robí dobre účtovníctvo, nemusí robiť dobre dielňu.
Porovnanie: jednoduchá výroba vs. plánovaná výroba
Tabuľka ukazuje, ako sa mení odpoveď podľa toho, čo vo firme skutočne potrebujete.
| Potreba | Jednoduchá výroba (montáž, balenie, zákazková) | Plánovaná výroba (kapacity, viac stredísk) |
|---|---|---|
| Receptúra / zloženie výrobku | zvyčajne postačuje | potrebné s viacerými úrovňami |
| Technologický postup a operácie | nie je nevyhnutný | nevyhnutný |
| Plánovanie termínov | dohoda a prehľad zákaziek | systémové plánovanie |
| Kontrola kvality | záznamy mimo systému alebo jednoduché | podrobná, naviazaná na šarže |
| Údržba strojov | samostatná evidencia | modul alebo samostatný nástroj |
| Vhodnosť POHODY | často áno | spravidla len s doplnkom alebo iný ERP |
Sledovateľnosť, kvalita a údržba
Tri témy, ktoré výrobcovia riešia najčastejšie, si zaslúžia samostatnú pozornosť, lebo práve pri nich dochádza k nedorozumeniam.
Sledovateľnosť
Sledovateľnosť nie je jedna funkcia, ale cieľ. Niekomu stačí vedieť, od ktorého dodávateľa pochádza šarža. Iný musí pri reklamácii do hodiny povedať, ktorí zákazníci dostali výrobky z jednej várky a z akých surovín. Opíšte si vlastný scenár a požiadajte intégrátora, aby ho na demonštračnej inštancii prešiel krok za krokom. Pre potravinárske firmy sa zamyslite aj nad tým, čo od vás vyžaduje odberateľ, napríklad obchodný reťazec. Viac k odvetviu nájdete v prehľade ERP pre potravinárstvo.
Kvalita
Ak stačí zapísať, že kontrola prebehla, dá sa to riešiť jednoducho. Ak potrebujete merané hodnoty, tolerancie a zablokovanie šarže po neúspešnom teste, ide už o samostatnú disciplínu a POHODA ju sama nepokryje.
Údržba
Evidencia majetku a odpisov nie je to isté ako plán údržby stroja. Prehliadky, náhradné diely a odstávky sa zvyčajne vedú v samostatnom nástroji alebo v tabuľke, pokým výroba nie je natoľko závislá od strojov, že si vyžiada vlastný systém.
Pre koho je POHODA vo výrobe vhodná
Vhodnosť nezávisí od odvetvia, ale od zložitosti procesu. Ako vodidlo môže slúžiť nasledujúce rozlíšenie.
Profily, kde to zvyčajne funguje
- Remeselná alebo zákazková výroba s niekoľkými pracovníkmi, kde je termín dohodnutý s odberateľom a plánuje ho majiteľ.
- Montáž a kompletizácia z nakúpených dielov s jednoduchým zložením výrobku.
- Pekárne, cukrárne, malé potravinárske prevádzky, ak sledovateľnosť nepresahuje to, čo vyžaduje legislatíva a odberatelia.
- Firmy, ktoré popri výrobe predávajú aj tovar, lebo sklad, fakturácia a účtovníctvo majú vo firme prednosť pred plánovaním.
- Menšie prevádzky s e-shopom, ktoré potrebujú účtovníka, sklad a výrobu v jednom prostredí.
Profily, kde treba zvážiť alternatívu
- Strojárske a kovospracujúce závody s operáciami, strojmi a pracovnými stredisky.
- Dodávatelia do automobilového a elektrotechnického priemyslu s požiadavkami na sledovateľnosť a dokumentáciu kvality.
- Výroba na sklad s plánovaním podľa predpovede a viacerými výrobnými stupňami.
- Firmy s viacerými prevádzkami alebo výrobou rozdelenou medzi závody.
Pre tieto profily sa oplatí pozrieť sa na ERP pre výrobu a na alternatívy k POHODE. V rámci ponuky siete sa dá porovnať Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central alebo SAP Business One a ich výrobné možnosti.
Doplnky, integrácie a úpravy
Keď POHODA postačuje na jadro, ale výroba potrebuje viac, existujú tri cesty.
- Doplnok od tretej strany. Na trhu sú riešenia, ktoré rozširujú výrobu alebo sledovanie dielne. Pred nákupom si overte, s ktorou verziou POHODY pracujú a kto zodpovedá za podporu.
- Prepojenie na samostatný výrobný systém. POHODA ostáva účtovným a skladovým jadrom, výroba beží inde a dáta sa vymieňajú. Technické možnosti rozoberá stránka o integráciách POHODY.
- Úprava na mieru. Pre špecifický postup sa dá doplniť vlastný vývoj, viac sa dozviete na stránke o úpravách na mieru. Každá úprava sa však musí udržiavať pri aktualizáciách.
Každú z ciest treba porovnať s cenou a rizikom prechodu na iný ERP. Podklady k nákladom nájdete v časti o cenníku POHODY.
Ako postupovať pri rozhodovaní
Rozhodnutie o výrobe sa neoplatí robiť podľa brožúry. Postupujte takto:
- Opíšte jeden typický výrobok od objednávky po faktúru: čo sa nakupuje, čo sa vyrába, čo sa kontroluje.
- Označte, čo musí systém riešiť, a čo stačí zapísať ručne.
- Zistite, čo vyžadujú vaši odberatelia a audity, najmä pri sledovateľnosti a kvalite.
- Nechajte intégrátora previesť tento výrobok na ukážke, nie na všeobecnej prezentácii.
- Porovnajte aspoň dva scenáre: POHODA s doplnkom a iný ERP.
Ak nemáte skúsenosť s výberom dodávateľa, pomôže stránka o výbere partnera pre POHODU a postup, ako sa dostať k intégrátorovi cez našu sieť.
Najčastejšie omyly pri výrobe v POHODE
- „Výroba je v ponuke, takže je to ERP s GPAO." Existencia funkcie neznamená pokrytie celého procesu.
- Podcenenie kusovníkov. Ak sa zloženie mení často, údržba záznamov sa stane každodennou úlohou.
- Ručné obchádzky, ktoré sa nikdy nezrušia. Tabuľka vedľa systému začne žiť vlastným životom a dáta sa rozídu.
- Sledovateľnosť riešená až po prvej reklamácii. Spätne ju už nedoplníte.
- Zabudnutie na kapacity. Systém vám povie, čo sa vyrobí, ale nie to, či to stihnete.
Zhrnutie
POHODA je pre výrobné firmy rozumnou voľbou vtedy, keď je výroba jednoduchá, dobre pochopiteľná a nadväzuje na účtovníctvo a sklad. Pre plánovanú výrobu, dielenské riadenie a prísnu kvalitu je férovejšie povedať, že potrebuje doplnok alebo širší ERP. Ak chcete začať, napíšte nám o svojej výrobe a spojíme vás s intégrátorom, ktorý vám ukáže, ako by váš výrobok prešiel systémom. Bezplatná sprostredkovateľská služba vás k ničomu nezaväzuje.
Často kladené otázky
Je POHODA plnohodnotný GPAO systém?
Nie. POHODA je v prvom rade účtovný a skladový systém pre malé a stredné firmy. Jednoduchú výrobu s receptúrami a spotrebou materiálu vie podporiť, ale plánovanie kapacít, dielenské riadenie a detailná kontrola kvality sú oblasti, kde sa zvyčajne pridáva doplnok alebo samostatný výrobný systém.
Zvládne POHODA kusovníky a výrobné príkazy?
Zloženie výrobku a výdaj materiálu na výrobu patria k tomu, čo sa v POHODE dá nastaviť. Rozsah sa líše podľa edície a verzie, preto si ho overte na ukážke s vlastnými dátami. Viacúrovňové kusovníky, technologické postupy a plánovanie po operáciách ponechajte na test s intégrátorom.
Vie POHODA riadiť sledovateľnosť šarží?
Sledovateľnosť závisí od toho, čo presne potrebujete dohľadať: šaržu, sériové číslo alebo celý reťazec od dodávateľa po zákazníka. Pri potravinách, zdravotníckych pomôckach či regulovaných odvetviach ju vopred opíšte do požiadaviek a nechajte intégrátora ukázať konkrétny scenár spätného dohľadania.
Kedy je lepšie zvoliť iný ERP než POHODU?
Keď plánujete výrobu podľa kapacít a termínov, riadite viac stredísk, spravujete zložité kusovníky alebo ste súčasťou dodávateľského reťazca s prísnymi nárokmi na kvalitu. Vtedy sa oplatí porovnať aj Odoo, Business Central alebo SAP Business One, ktoré majú výrobu širšie rozpracovanú.
Dá sa POHODA prepojiť s dielenským alebo plánovacím systémom?
Áno, bežný postup je nechať POHODU na účtovníctvo, sklad a fakturáciu a výrobu riešiť špecializovaným nástrojom, ktorý sa s ňou prepojí výmenou dát. Kvalita takého prepojenia závisí od návrhu rozhrania, preto ho zadávajte intégrátorovi s referenciou z podobnej výroby.
Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.