Alternatívy k POHODA a konkurenčné ERP pre slovenské firmy

Otázka „aká je alternatíva k POHODA?“ sa na Slovensku zvyčajne objaví v dvoch situáciách. Buď firma rastie a systém, ktorý jej roky stačil, začína brzdiť, alebo si ERP vyberá prvýkrát a chce vedieť, či je POHODA jediná rozumná cesta. Táto stránka pomáha v oboch prípadoch: najprv vysvetľuje, v čom je POHODA silná, potom ukazuje, kedy sa oplatí pozrieť ďalej, a nakoniec porovnáva ostatné systémy, ktoré na tomto webe pokrývame.

Dôležité upozornenie hneď na začiatku: nie sme prepojení so žiadnym výrobcom. ERP Integrátor je bezplatná služba, ktorá vás spojí s certifikovaným integrátorom podľa vášho projektu. Samotný projekt realizuje integrátor, nie my.

Čo je POHODA a komu zodpovedá

POHODA je ekonomický softvér spoločnosti STORMWARE s.r.o. Výrobca sa prezentuje 180 zamestnancami, viac ako 30 rokmi pôsobenia a viac ako 180 000 distribuovaných licencií. Pre slovenský trh je to jedno z najznámejších účtovných riešení, s ktorým sa stretnete u mnohých živnostníkov, malých firiem aj u účtovníkov, ktorí vedú účtovníctvo klientom.

Výrobca ponúka POHODA v troch sériách:

• POHODA – desktopový program pre malé firmy a podnikateľov,
• POHODA SQL – klient-server architektúra postavená na databáze Microsoft SQL,
• POHODA E1 – ERP systém s možnosťou vytvárať vlastné polia.

Každá séria existuje vo variantoch Mini, Lite, Jazz, Standard, Profi, Premium a Komplet. Série SQL a E1 začínajú až variantom Jazz, takže Mini a Lite sú vyhradené pre základnú sériu. Podrobnejší prehľad nájdete na stránkach o moduloch POHODA a o verziách a edíciách.

Kedy je POHODA správnou voľbou

Pred hľadaním náhrady sa oplatí uznať, že zmena ERP je zásah do celej firmy. Ak POHODA pokrýva vaše procesy, výmena nie je cieľ, ale riziko. POHODA zvyčajne vyhovuje, keď:

• potrebujete predovšetkým účtovníctvo a financie, fakturáciu, banku, pokladňu a sklad,
• vaše procesy sú štandardné a nepotrebujete ich výrazne prispôsobovať,
• s účtovníkom pracujete na jednej databáze alebo si s ním vymieňate údaje cez známe formáty,
• používateľov je málo a firma má jednu právnickú osobu,
• legislatívne povinnosti, ako je DPH a kontrolný výkaz, chcete mať pokryté bez veľkého projektu.

Ak ste v tomto opise, mali by ste najprv zvážiť lacnejšie cesty: lepšie nastavenie, školenie používateľov, prepojenia na ďalšie systémy alebo prechod na vyššiu sériu. Často sa ukáže, že problémom nebol program, ale spôsob, akým sa používa.

Kedy sa pozrieť na alternatívu k POHODA

Skutočné limity sa neprejavujú na papieri, ale v každodennej práci. Tieto signály sú najčastejšie:

1. Ručné preklápanie údajov. Objednávky z e-shopu, výrobné príkazy či projektové hodiny sa prepisujú medzi tabuľkami a účtovným programom.
2. Viac spoločností a pobočiek. Potrebujete konsolidáciu, medzifiremné transakcie alebo oddelené sklady v rámci jednej skupiny.
3. Zložitejšia výroba. Kusovníky, plánovanie kapacít a sledovanie šarží presahujú to, čo zvládajú štandardné moduly. Pozrite si, čo POHODA ponúka v oblasti výroby.
4. Silný dôraz na proces. Schvaľovacie toky, rolové oprávnenia a audit zmien musia byť súčasťou systému, nie obchádzané e-mailom.
5. Cloudová stratégia. Chcete prístup odkiaľkoľvek bez správy servera, pričom hosting a cloud pre POHODA nepokrýva vaše požiadavky.
6. Rast počtu používateľov. Systém, ktorý bol navrhnutý pre malý tím, naráža pri rozšírení na oddelenia.

Ak sa vás týka jeden signál, ešte to neznamená výmenu. Ak sa ich nazbiera viac, má zmysel urobiť audit súčasnej situácie a porovnať varianty.

Porovnanie s ostatnými ERP, ktoré pokrývame

Na tomto webe sa venujeme štyrom ďalším systémom. Nižšie je stručný, vecný pohľad bez hodnotení a bez vymyslených čísel.

Odoo

Odoo je modulárny ERP systém, ktorý existuje aj ako open source komunitná edícia a platená edícia. Pre firmy, ktoré chcú začať s niekoľkými aplikáciami a postupne pridávať ďalšie (predaj, sklad, výroba, e-shop, projekty), je to prirodzený kandidát. Vyžaduje však starostlivé nastavenie a kvalitného partnera, najmä pokiaľ ide o slovenskú lokalizáciu. Viac v sekcii Odoo a jeho integrátori a v prehľade open source ERP.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central je cloudový ERP systém od Microsoftu určený pre malé a stredné podniky. Zaujme firmy, ktoré už používajú Microsoft 365, Excel alebo Power BI a chcú všetko prepojiť. Je to systém s jasne definovanými procesmi a širokou sieťou partnerov. Rozhodnutie sa zvyčajne opiera o porovnanie s konkurenciou, napríklad Odoo vs Business Central. Pozrite si aj stránku o Business Central.

SAP Business One

SAP Business One je ERP systém od SAP pre menšie a rastúce firmy. Tradične sa spája s obchodom, skladom a výrobou, kde záleží na štruktúrovanom spracovaní objednávok a zásob. Je to rozumná voľba pre firmy, ktoré chcú systém zo sveta veľkých podnikových riešení, ale v mierke MSP. Detaily nájdete na stránke SAP Business One a v porovnaní SAP Business One vs Business Central.

Oracle NetSuite

Oracle NetSuite je cloudový ERP systém, ktorý od začiatku vznikol ako cloudová služba. Hodí sa pre rastúce firmy s viacerými spoločnosťami, viacerými menami a potrebou konsolidácie. Pre jednoduché prevádzky je zvyčajne naddimenzovaný. Pozrite si stránku o NetSuite a porovnanie NetSuite vs Business Central.

Tabuľka: POHODA a alternatívy podľa kritérií

Tabuľka je kvalitatívna. Nehodnotí kvalitu produktov, iba ukazuje typické zameranie. Presné parametre závisia od verzie, edície a konkrétneho projektu.

Slovenský kontext: čo nesmiete pri výmene stratiť

Pri výbere náhrady za POHODA netreba hodnotiť iba funkcie, ale hlavne to, ako systém zvláda slovenské povinnosti. Každá alternatíva musí zvládnuť:

• DPH a kontrolný výkaz, vrátane správneho spracovania dokladov. Pozrite si kontrolný výkaz DPH v ERP,
• e-kasu pre prevádzky, ktoré ju používajú. Súvisí s tým stránka e-kasa a ERP,
• elektronickú fakturáciu, ktorej sa venuje prehľad o elektronickej fakturácii v ERP,
• spoluprácu s účtovníkom, ktorý často pracuje so slovenskými formátmi výstupov a zvyknutými postupmi,
• zákonné požiadavky na evidenciu a archiváciu, ktoré zhŕňa stránka o právnych požiadavkách na ERP.

Najčastejšia chyba pri zmene systému je predpoklad, že lokalizácia „je v cene“. U zahraničných ERP je slovenské účtovníctvo realitou, ale jeho kvalita závisí od partnera, ktorý ju nasadí. Práve preto je výber integrátora dôležitejší než výber značky.

Ako postupovať pri rozhodovaní

Zmena ERP sa dá rozložiť na niekoľko krokov, ktoré znižujú riziko chybného výberu:

1. Zapíšte súčasné procesy. Nie funkcie programu, ale to, čo sa v týždni naozaj deje: objednávka, sklad, fakturácia, platba, uzávierka.
2. Pomenujte, čo nefunguje. Konkrétne a bez emócií. Ak sa problém dá vyriešiť úpravou v POHODA, je to najlacnejšia cesta. Pozrite si možnosti úpravy na mieru.
3. Spíšte požiadavky. Použite vzor požiadaviek na ERP, aby ste partnerom nedávali vágne zadanie.
4. Porovnajte dva až tri systémy. Viac nie je potrebné. Pomôže sprievodca výberom ERP.
5. Vyberte integrátora, nie iba produkt. Rozhoduje skúsenosť s firmami vašej veľkosti a odvetvia.
6. Naplánujte migráciu. Prenos údajov je samostatný projekt. Podrobnosti nájdete v texte o migrácii ERP a o migrácii z POHODA.

Alternatívy podľa typu firmy

Niekedy pomôže pozrieť sa na to, kto ste, nie na to, čo systém ponúka.

Malá obchodná firma s jedným skladom. Zvyčajne si vystačí s POHODA, prípadne s jej vyššou sériou. Alternatívu má zmysel zvažovať až pri napojení na e-shop alebo pri viacerých predajných kanáloch. Pozrite si ERP pre e-shop.

Výrobná firma. Keď sa objavia kusovníky, plánovanie a sledovanie nákladov na zákazku, porovnáva sa Odoo, SAP Business One a Business Central. Podklady nájdete v časti ERP pre výrobu.

Veľkoobchod. Dôležité sú sklady, ceny, rabaty a logistika. Základ vysvetľuje ERP pre veľkoobchod.

Firma poskytujúca služby. Potrebuje projekty, výkazy hodín a fakturáciu podľa práce. Tu sa oplatí porovnať aj moduly pre projekty v Odoo a Business Central, viď ERP pre profesionálne služby.

Skupina firiem. Ak potrebujete konsolidáciu a viac mien, do úvahy prichádza NetSuite alebo Business Central.

Pre všeobecné porovnanie môžete použiť aj stránku najlepšie ERP pre malé firmy a prehľad ERP pre malé firmy.

Cena a náklady: prečo nepísať čísla vopred

Porovnávať ceny na papieri je zavádzajúce. Cena POHODA závisí od série, variantu a počtu používateľov; cena iných ERP navyše od licenčného modelu, rozsahu, počtu používateľov a práce integrátora. Ak niekto uvádza jednotnú cenu bez znalosti projektu, nepodáva ucelenú informáciu. Stránka o cenníku POHODA vysvetľuje štruktúru nákladov a prehľad ceny ERP ukazuje, z čoho sa skladá celkový rozpočet projektu: licencie, nasadenie, školenie, migrácia a podpora.

Pri porovnaní treba brať do úvahy celkové náklady vlastníctva, nie iba cenu licencie. Lacnejší systém, ktorý si vyžaduje ručné obchádzanie, môže byť v konečnom dôsledku drahší.

Ako vám pomôžeme

ERP Integrátor je bezplatná služba. Opíšete svoj projekt, my vás spojíme s integrátorom, ktorý má skúsenosť s podobnými firmami, a ten pripraví ponuku. Postup je popísaný na stránke ako to funguje. Ak ešte neviete, či má zmysel odísť od POHODA, integrátor vám môže povedať aj to, že zmena nie je potrebná. Pri výbere partnera pomôže stránka o výbere integrátora POHODA.

Rozhodnutie o alternatíve k POHODA nie je rozhodnutie o značke, ale o procesoch, ľuďoch a rizikách. Ak si ich najprv jasne pomenujete, výber systému sa výrazne zjednoduší.

Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.