Trh s ERP softvérom pôsobí na prvý pohľad neprehľadne. Jedni výrobcovia ponúkajú modulárny systém, ktorý si poskladáte podľa potreby, iní hotové riešenie pre rastúce podniky a ďalší jednoduchý program, ktorý vyrástol z účtovníctva. Tento prehľad logicky usporiada logiciely ERP tak, aby ste videli, kam ktoré patria, a mohli si zúžiť zoznam kandidátov skôr, než oslovíte prvého dodávateľa.
Čo dnes znamená softvér ERP pre slovenskú firmu
ERP je jeden systém, v ktorom sa stretáva účtovníctvo, sklad, nákup, predaj, fakturácia a podľa odvetvia aj výroba či projekty. Cieľom je, aby údaj raz zadaný na jednom mieste bol dostupný všade inde. Základný výklad nájdete v sprievodcovi čo je ERP.
Na Slovensku k tomu pribúda lokálny rozmer. Systém musí zvládať slovenskú účtovnú legislatívu, DPH a kontrolný výkaz, doklady v eurách, spoluprácu s e-kasou pri maloobchodnom predaji a prechod na elektronickú fakturáciu. Zahraničný produkt bez dobrej slovenskej lokalizácie vás tieto povinnosti donúti riešiť ručne alebo doplnkami. Preto pri každom kandidátovi pýtajte konkrétne ukážky, nie len ubezpečenie.
Ako roztriediť ERP systémy na trhu
Pri zozname ERP systémov sa oplatí začať kritériami, nie názvami produktov. Tri osi vám ušetria najviac času.
Podľa veľkosti a zložitosti firmy
Malá obchodná alebo služobná firma s jednoduchými procesmi má iné nároky než výrobný podnik s viacerými strediskami a skladmi. Menším firmám často stačí produkt, ktorý rastie s nimi a nezaťažuje ich zbytočnými funkciami. Stredne veľké spoločnosti s konsolidáciou, viacerými právnickými osobami alebo zahraničnými dcérami potrebujú viac, než poskytne účtovný program. Viac k téme nájdete v texte o ERP pre malé firmy.
Podľa spôsobu prevádzky
Cloudové riešenie beží u výrobcu alebo u partnera, platíte predplatné a o aktualizácie sa starať nemusíte. Riešenie na vlastnom serveri vám dáva väčšiu voľnosť pri úpravách, no zodpovednosť za prevádzku nesiete vy. Niektoré produkty fungujú v oboch režimoch, iné len v cloude. Podrobné porovnanie je v článku cloud alebo on-premise ERP.
Podľa zamerania: všeobecný alebo odvetvový
Všeobecný ERP pokrýva základné procesy a odvetvie sa doplní konfiguráciou či rozšíreniami. Odvetvový systém je od začiatku postavený na špecifikách, napríklad stavebníctva alebo zdravotníctva. Všeobecný systém je pružnejší, odvetvový býva rýchlejšie použiteľný, ak sa váš model zhoduje s tým, čo výrobca predpokladal.
| Kritérium | Čo sa pýtať | Prečo na tom záleží |
|---|---|---|
| Veľkosť firmy | Koľko používateľov a spoločností systém ponesie | Určuje licenčný model a náročnosť zavedenia |
| Prevádzka | Cloud, vlastný server, alebo obe možnosti | Ovplyvňuje náklady, bezpečnosť a údržbu |
| Zameranie | Všeobecný alebo odvetvový systém | Rozhoduje, koľko práce zaberie prispôsobenie |
| Lokalizácia | Slovenská legislatíva, e-kasa, DPH, e-faktúry | Bez toho hrozí ručná práca a riziko chýb |
| Integrátor | Skúsenosti v odvetví a referencie | Kvalita zavedenia často prevýši rozdiely medzi produktmi |
Prehľad ERP, ktoré pokrývame
Nižšie nájdete krátke predstavenie jednotlivých riešení. Sú to opisy zamerania, nie hodnotenie. Neprislúchame k žiadnemu výrobcovi a odporúčanie vždy vychádza z vašich požiadaviek.
Odoo
Odoo je modulárny podnikový softvér, ktorý môžete začať používať s niekoľkými aplikáciami a časom pridávať ďalšie. Pozná sa aj otvorenejším prístupom, vďaka ktorému sa dá prispôsobovať. Hodí sa firmám, ktoré chcú začať postupne a majú v tíme niekoho, kto s integrátorom komunikuje o procesoch. Viac v profile Odoo.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central je ERP od Microsoftu určené pre malé a stredné podniky. Dobre sa prepája s kancelárskymi nástrojmi, ktoré firmy už používajú, napríklad s Excelom či Outlookom. Pokrýva financie, nákup, predaj, sklad aj základnú výrobu. Podrobnosti sú na stránke Microsoft Dynamics 365 Business Central.
SAP Business One
SAP Business One je riešenie od SAP určené pre menšie a stredné firmy, ktoré chcú systém s dôrazom na štruktúrované procesy a kontrolu. Býva voľbou pre obchod, distribúciu a výrobu. Prehľad nájdete v časti o SAP Business One.
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite je cloudový ERP systém, ktorý sa zameriava na rastúce firmy a skupiny s viacerými spoločnosťami či krajinami. Celé riešenie beží v cloude, takže odpadá správa vlastnej infraštruktúry. Viac v profile Oracle NetSuite.
POHODA
POHODA je účtovný a ekonomický softvér, ktorý je medzi slovenskými malými firmami a živnostníkmi dlho zaužívaný. Je blízky účtovníkom, preto sa často používa ako prvý krok pred prechodom na širší ERP. Ak sa vaše potreby zatiaľ pohybujú v účtovníctve, fakturácii a sklade, môže stačiť. Podrobnosti nájdete na stránke POHODA.
Na čo sa pozrieť okrem samotného produktu
Rozdiely medzi produktmi sú menšie, než ich zvyčajne vykresľuje marketing. Úspech projektu častejšie rozhodne to, ako dobre sú popísané vaše procesy a ako zdatný je tím, ktorý ERP zavádza.
- Povinnosti voči štátu. Overte si, ako systém rieši e-kasu pri predajni, DPH vrátane kontrolného výkazu a elektronické faktúry. Pri maloobchode vám pomôže prehľad o e-kase a ERP.
- Účtovník. Vášho externého účtovníka zapojte do výberu. Ak bude pracovať v systéme, mal by ho poznať, alebo aspoň vedieť dostať údaje bez ručného prepisovania.
- Celkové náklady. Okrem licencií alebo predplatného rátajte so zavedením, školením, úpravami a prevádzkou. Orientáciu dá článok o cene ERP.
- Prepojenia. Ak predávate cez e-shop, používate pokladničný systém či banku, overte, či sú prepojenia štandardné, alebo vyžadujú vlastný vývoj.
- Odchod zo systému. Spýtajte sa, ako dostanete údaje von, keby ste sa neskôr rozhodli pre zmenu.
Ako ďalej, keď máte užší výber
Zoznam kandidátov zúžte na dva alebo tri produkty a spýtajte sa na ukážku s vašimi vlastnými scenármi, nie s modelovou firmou. Potom porovnajte integrátorov, nielen produkty: u ERP je dodávateľ zavedenia rovnako dôležitý ako softvér samotný.
Ak neviete, kde začať, využite spojenie s integrátorom ERP. Popíšete firmu, procesy a očakávania a spojíme vás s certifikovaným integrátorom, ktorý pozná podobné projekty. Služba je pre vás bezplatná a rozhodnutie zostáva na vás. Pomôže vám aj sprievodca ako vybrať ERP, ktorý vás prevedie jednotlivými krokmi výberu.
Integrátor Odoo
Odoo ERP: edície Community a Enterprise, hosting, ceny a výber integrátora pre slovenské firmy.
Business Central
Cloudový ERP od Microsoftu: licencie, slovenská lokalizácia, rozšírenia a úloha implementačného partnera.
SAP Business One
Moduly, databázy SAP HANA a SQL Server, licencie a rola partnera: čo treba vedieť o SAP Business One na Slovensku.
Oracle NetSuite
Cloudový ERP pre viac spoločností a mien: pre koho je NetSuite, čo zvláda a ako prebieha jeho nasadenie.
POHODAPOHODA od STORMWARE
Prehľad POHODA od STORMWARE: série, verzie, eKasa, e-fakturácia, silné stránky aj limity systému.
Často kladené otázky
Aký je rozdiel medzi ERP softvérom a účtovným programom?
Účtovný program sa sústreďuje na účtovníctvo, DPH a faktúry. ERP pokrýva aj sklad, nákup, výrobu, projekty a vzťahy so zákazníkmi v jednej databáze. Pre mnohé firmy je prirodzeným prvým krokom účtovný program a ERP príde, keď sa údaje začnú rozpadávať do viacerých tabuliek.
Ktorý ERP softvér je najlepší pre slovenskú firmu?
Najlepší ERP neexistuje, existuje ten, ktorý sedí na vaše procesy, veľkosť tímu a rozpočet. Pri výbere rozhoduje rozsah funkcií, spôsob prevádzky, dostupnosť lokalizácie pre Slovensko a skúsenosti integrátora s vaším odvetvím. Preto odporúčame najprv popísať požiadavky a až potom porovnávať produkty.
Musí mať ERP v Slovensku podporu e-kasy a kontrolného výkazu DPH?
Ak predávate zákazníkom v hotovosti alebo kartou, e-kasa sa vás týka a systém s ňou musí vedieť spolupracovať. Kontrolný výkaz DPH a súvisiace výstupy majú byť pripravené z účtovných údajov bez ručného prepisovania. Pred podpisom sa vždy overte, či ide o štandardnú funkciu, alebo o doplnok či vlastný vývoj.
Je lepšie zvoliť cloudové ERP, alebo systém na vlastnom serveri?
Cloud znižuje starosti so serverom, zálohovaním a aktualizáciami a hodí sa pre firmy bez vlastného IT oddelenia. Prevádzka na vlastnom serveri dáva viac kontroly nad údajmi a úpravami, no vyžaduje správu infraštruktúry. Niektoré produkty ponúkajú obe možnosti, iné sú výlučne cloudové.
Ako nám pomôže ERP Integrátor pri výbere softvéru?
Vyplníte krátku žiadosť s popisom firmy a projektu. Podľa nej vás spojíme s certifikovaným integrátorom, ktorý má skúsenosť s podobnými firmami. Služba je pre vás bezplatná, nie sme viazaní na žiadneho výrobcu a samotný projekt realizuje integrátor.
Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.