ERP a integrátori pre firmy v Prešovskom kraji

Prečo má Prešovský kraj špecifické nároky na ERP

Prešovský kraj patrí medzi regióny, v ktorých sa stretáva priemysel, potravinárska výroba, drevospracovanie a obchod s množstvom menších firiem. Podľa agentúry SARIO ide o najľudnatejší kraj Slovenska a zároveň o región s najnižšími mzdami v krajine. Pre vedenie firmy to znamená dve veci: ľudí je k dispozícii dosť, ale každá hodina strávená ručným prepisovaním dát sa počíta. Dobre zvolený ERP preto nie je luxus, ale spôsob, ako udržať marže pri tlaku na náklady.

Kraj sa člení na trinásť okresov. Z hospodárskeho hľadiska sa najčastejšie spomínajú Prešov, Poprad a Humenné, kde sídli veľká časť firiem. Poprad má medzinárodné letisko, čo oceňujú exportéri aj spoločnosti s návštevami zo zahraničia. Ak hľadáte integrátora ERP v Prešovskom kraji, rozhoduje najmä to, či rozumie vášmu odvetviu a vie prísť na miesto vtedy, keď je to potrebné.

Sektory kraja a čo od ERP potrebujú

SARIO uvádza ako hlavné odvetvia kraja potravinárstvo, chemický priemysel, strojárstvo, textil, drevo a elektrotechniku. Medzi zahraničnými investormi sa spomínajú Whirlpool, Lear Corporation Seating, Plzeňský Prazdroj, STIGA a Mubea. Veľké závody ťahajú za sebou dodávateľský reťazec menších podnikov, ktoré od nich dostávajú objednávky, požiadavky na sledovateľnosť a termíny.

Podrobnejšie sa týmto témam venujú stránky o ERP pre výrobu a ERP pre potravinárstvo. Podnik, ktorý si len zachováva výrobu pre jedného veľkého zákazníka, má iné požiadavky než firma s vlastnou značkou a maloobchodom.

Ktorý ERP sa hodí pre firmy v Prešovskom kraji

Neexistuje jeden systém, ktorý vyhovuje všetkým. Stránka pokrýva päť riešení a každé sedí inému typu firmy.

• Odoo je modulárny systém s možnosťou postupného rozširovania. Hodí sa tam, kde chcete začať najpotrebnejším a časom pridávať výrobu, sklad či e-shop. Prehľad nájdete na stránke integrátora Odoo.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central je cloudové riešenie pre malé a stredné firmy, vhodné pre tých, ktorí už pracujú v prostredí Microsoft. Pozrite Business Central.
• SAP Business One oslovuje stredne veľké podniky s pevnejšími procesmi, napríklad výrobné firmy s dodávkami pre väčších odberateľov. Viac v časti o SAP Business One.
• Oracle NetSuite je cloudový systém, ktorý dáva zmysel pri skupinách firiem a rastúcom obchode s viacerými subjektmi.
• POHODA je známy účtovný a ekonomický softvér, ktorý mnohé malé firmy a živnostníci poznajú. Ak potrebujete najmä účtovníctvo, sklad a fakturáciu bez zložitej výroby, pozrite si POHODU.

Prvá otázka teda nezní „ktorý systém je najlepší“, ale „aké procesy musíme zvládnuť a kto ich bude denne používať“. Rozhodnúť sa dá až po opísaní týchto procesov.

Slovenské povinnosti, ktoré musí systém pokryť

Nech sa firma nachádza v Prešove, Poprade alebo Humennom, platia pre ňu rovnaké pravidlá. Obchodníci a poskytovatelia služieb s hotovostným predajom riešia prepojenie na e-kasu, o ktorom hovorí sprievodca ERP a e-kasa. Platitelia DPH zase potrebujú, aby systém pripravil podklady pre kontrolný výkaz zo skutočných dokladov; postup opisuje stránka o kontrolnom výkaze DPH v ERP.

V praxi to znamená, že ešte pred podpisom si od integrátora vyžiadajte ukážku na vzorke vašich faktúr. Účtovník, interný alebo externý, by mal vidieť, ako sa doklad dostane z objednávky cez sklad až do účtovníctva a nakoniec do výkazu. Väčšina neskorších problémov vzniká práve tu, nie pri samotnom prihlasovaní do systému.

Ako prebieha projekt s integrátorom blízko vás

Projekt ERP má v Prešovskom kraji rovnakú štruktúru ako inde, rozdiel je v tom, kde sa čo odohráva.

1. Analýza a workshopy. Konzultant sa s vami a kľúčovými ľuďmi prejde procesmi: od objednávky po fakturáciu. Tieto stretnutia sa oplatí viesť priamo vo firme, keď vidí sklad, výrobu aj kanceláriu.
2. Návrh a ponuka. Z workshopov vznikne rozsah, harmonogram a rozpočet. Prečítajte si, čo je v cene a čo je extra.
3. Nastavenie a prenos dát. Väčšina práce prebieha na diaľku. Dôležité je čistenie dát, o ktorom hovorí migrácia dát zo starého programu.
4. Školenia a skúšobná prevádzka. Školenia pre sklad a výrobu sú najlepšie na mieste, pre manažment môžu byť online.
5. Spustenie. Pár dní po štarte býva integrátor vo firme alebo je na telefóne, aby riešil prvé otázky.
6. Podpora. Dohodnite si, kto reaguje na incidenty a ako rýchlo.

Mix prítomnosti a práce na diaľku šetrí cestovné aj čas. Zároveň však platí, že štart bez kontaktu na mieste býva riskantný, najmä keď sa mení spôsob práce v sklade.

Ako vybrať integrátora ERP

Pri výbere sa pýtajte na skúsenosti s vaším odvetvím, na to, kto bude váš konzultant a či ho uvidíte na workshopoch, a na to, ako integrátor rieši zmeny počas projektu. Neoceňujte iba najnižšiu cenu: prehliadnutý proces vás neskôr stojí viac než rozdiel v ponukách. Podrobný postup nájdete v sprievodcovi výberom integrátora ERP.

My sami projekty neimplementujeme. Našou úlohou je spojiť vás s integrátorom, ktorý sa na váš prípad hodí; ako to funguje, vysvetľuje stránka ako to funguje. Nie sme viazaní na žiadneho výrobcu, preto môžeme odporučiť to, čo vám sedí.

Podpora a financovanie

Pre tento región nemáme overený konkrétny fakt o dotáciách či programoch, preto ich tu neuvádzame. Informácie o aktuálnych možnostiach financovania digitalizácie si overte u agentúr pre podporu podnikania a v oficiálnych výzvach; integrátor by mal vedieť povedať, či a ako sa dá ich podmienky pri projekte využiť. Neberte to však ako sľub a nerozhodujte sa len podľa dotácie.

Čo urobiť ako prvé

Pred oslovením integrátorov si napíšte, ktoré procesy trápia najviac (sklad, výroba, fakturácia, obchod), kto systém bude používať a z akého programu odchádzate. Aj stručný zoznam stačí; podrobnejší zoznam si môžete spísať s integrátorom. Potom nám pošlite krátku žiadosť a my vás spojíme s integrátorom pre váš kraj a váš typ firmy.

Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.