Prečo vzniklo sprostredkovanie ERP integrátora
Zavedenie ERP systému nie je nákup softvéru, ale projekt, ktorý ovplyvní fakturáciu, sklad, výrobu aj účtovníctvo. Úspech závisí od toho, kto ho zavádza. Slovenské firmy však často nevedia, ako takého partnera nájsť: zoznamy na webe pôsobia rovnako, referencie sa ťažko overujú a každý integrátor sa špecializuje na iný systém a iné odvetvie.
Náš servis tento krok skracuje. Nepredávame softvér ani nerealizujeme projekty. Pomáhame vám nájsť partnera pre ERP, ktorý sa hodí na váš prípad, a zoznámime vás s ním. Samotný projekt potom vediete vy a integrátor.
Postup v štyroch krokoch
1. Dopyt
Vyplníte krátky formulár. Stačí opísať firmu, odvetvie, dnešné nástroje a to, čo vás motivuje k zmene: zastaraný program, ručné prenosy medzi tabuľkami, požiadavky na evidenciu tržieb cez e-kasu alebo príprava na elektronickú fakturáciu. Nemusíte poznať odborné pojmy ani mať hotovú špecifikáciu. Ak ju máte, pomôže vám vzor požiadaviek na ERP.
2. Posúdenie
Dopyt si prečítame a ak niečo chýba, doplníme to krátkou otázkou. Zisťujeme najmä rozsah projektu, počet prevádzok, väzby na účtovníka a to, či ide o novú voľbu systému, alebo o prechod zo starého riešenia. Cieľom je zadanie, ktoré integrátor pochopí na prvé prečítanie.
3. Výber integrátora
Podľa zadania vyberáme integrátora, ktorý pracuje so zvoleným alebo vhodným systémom a pozná vaše odvetvie. Pokrývame Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Oracle NetSuite aj POHODU. Ak ešte neviete, ktorý systém sa hodí, vyberáme integrátora, ktorý s vami možnosti prejde. Pri hľadaní využívame aj regionálny pohľad, pretože niektoré projekty vyžadujú osobné stretnutia vo vašom kraji.
4. Prvý rozhovor
Integrátor vás kontaktuje s vedomosťou o vašom zadaní, takže prvý hovor nezačína od nuly. Dohodnete si úvodnú analýzu a ďalšie kroky. Odtiaľto už komunikujete priamo s ním.
Čo si z jednotlivých krokov odnesiete
| Krok | Čo robíte vy | Čo robíme my |
|---|---|---|
| Dopyt | Opíšete firmu a cieľ | Prečítame a overíme úplnosť |
| Posúdenie | Odpoviete na doplňujúce otázky | Zostavíme zrozumiteľné zadanie |
| Výber | Rozhodujete o ďalšom postupe | Vyberieme vhodného integrátora |
| Prvý rozhovor | Dohodnete si analýzu | Odovzdáme vás integrátorovi |
Prečo je to pre firmu bezplatné
Služba je pre firmu zadarmo, pretože ju financujú integrátori. Za možnosť stretnúť sa s firmami, ktoré hľadajú partnera, prispievajú do nášho zoznamu. Vy neplatíte za dopyt, za posúdenie ani za predstavenie integrátora.
Zároveň to neznamená, že integrátor si miesto kúpi bez posúdenia. Dopyt posudzujeme podľa vášho zadania a nie podľa toho, kto nás platí. Ak vášmu zadaniu nič nezodpovedá, radšej vám to povieme, než by sme vás poslali k nevhodnému partnerovi. Integrátori, ktorí sa chcú zapojiť, nájdu podmienky v časti staňte sa partnerom.
Čo nerobíme
Aby bolo jasné, čo od nás môžete čakať a čo nie:
- Nepredávame licencie. Zmluvu na softvér uzatvárate s integrátorom alebo výrobcom, nie s nami.
- Nie sme prepojení so žiadnym výrobcom. Nehovoríme o sebe ako o partnerovi Odoo, Microsoftu ani SAP a nepreferujeme systém, ktorý by nám priniesol výhodu.
- Nerealizujeme implementáciu. Projekt vedie integrátor, ktorého si vyberiete.
- Nerozhodujeme za vás. Nikoho vám nevnucujeme a ponuku môžete odmietnuť.
Ak ešte váhate nad voľbou systému, začnite s tým, ako vybrať ERP. Ak vás zaujíma hlavne rozpočet, prečítajte si o tom, z čoho sa skladá cena ERP.
Dôvernosť údajov
Informácie z dopytu používame len na posúdenie a predstavenie integrátora. Neodovzdávame ich žiadnemu integrátorovi, ktorý k vášmu zadaniu nezodpovedá, a neposielame ich ďalej na reklamné účely. Pri opise firmy nepotrebujeme výpisy z účtovníctva ani osobné údaje zákazníkov. Postačí všeobecný obraz o tom, ako vo firme fungujú procesy. Podrobnosti sú v zásadách ochrany osobných údajov.
Komu sa servis hodí
Najčastejšie sa na nás obracajú malé a stredné firmy, ktoré prerástli účtovný program a zvažujú podnikový systém. Typicky ide o:
- obchodnú firmu, ktorá rieši e-kasu a prepojenie so skladom, pozri e-kasa a ERP,
- výrobcu, ktorému dnes nestačia tabuľky na plánovanie,
- firmu, ktorá chce mať kontrolný výkaz DPH pripravený bez ručného prepisovania,
- podnik, ktorý chce prejsť zo staršieho systému na modernejší.
V každom z týchto prípadov platí rovnaké pravidlo: čím presnejšie zadanie, tým lepšie sa dá vybrať integrátor. Preto aj vopred zvážte, aký typ partnera potrebujete, v sprievodcovi výber ERP integrátora.
Ako začať
Postačí krátky popis vašej situácie. Ak niektoré údaje nepoznáte, napíšte to otvorene. Doplníme ich spoločne pri posúdení a nič z toho vás nezaväzuje k ďalšiemu kroku.
Často kladené otázky
Prečo je sprostredkovanie ERP integrátora pre firmu zadarmo?
Službu financujú integrátori, ktorí sa zapojili do nášho zoznamu partnerov. Pre firmu, ktorá podáva dopyt, nevzniká žiadny poplatok ani povinnosť. Cenu za samotný projekt si dojednávate priamo s vybraným integrátorom.
Predávate licencie alebo ste spojení s niektorým výrobcom ERP?
Nie. Licencie nepredávame a nie sme prepojení so žiadnym výrobcom softvéru. Preto môžeme posudzovať Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Oracle NetSuite aj POHODU z rovnakého uhla, podľa potrieb vašej firmy.
Ako dlho trvá, kým sa mi ozve integrátor?
Po odoslaní dopytu ho najprv posúdime a až potom ho odovzdáme vhodnému integrátorovi. Presný čas závisí od úplnosti vášho zadania a od vyťaženia integrátora, preto vám žiadnu lehotu sľubovať nebudeme.
Som povinný prijať ponuku od odporúčaného integrátora?
Nie. Prvý rozhovor vás k ničomu nezaväzuje. Ponuky môžete porovnať, požiadať o ďalšie vysvetlenia alebo sa rozhodnúť, že zatiaľ nepokračujete. Rozhodnutie je vždy na vás.
Čo sa deje s údajmi, ktoré v dopyte uvediem?
Používame ich výlučne na posúdenie dopytu a na predstavenie vhodného integrátora. Dopyt dostane len integrátor, ktorý vášmu zadaniu zodpovedá. Podrobnosti nájdete v zásadách ochrany osobných údajov.
Môžem požiadať o integrátora, ak ešte neviem, ktorý ERP systém zvoliť?
Áno. Pri posúdení dopytu vás nasmerujeme k integrátorovi, ktorý s vami prejde výber systému. Nemusíte mať hotovú špecifikáciu, stačí opísať, čo vo firme nefunguje a čo od nového systému očakávate.
Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.