Moduly a funkcie systému POHODA po oblastiach

Keď sa firma pýta na moduly POHODA, zvyčajne za tým stojí jednoduchá otázka: čo všetko tento systém zvládne bez ďalších nákladov a kde sa začína dopĺňanie. Odpoveď nie je jedna, lebo POHODA nie je jeden produkt, ale rodina riešení. Tento prehľad prechádza funkcie POHODA oblasť po oblasti a hovorí, čo je v základe a čo si žiada nadstavbu. Ak ešte porovnávate systémy, začnite všeobecným prehľadom na stránke POHODA na Slovensku.

Najprv séria a edícia, až potom moduly

Spoločnosť STORMWARE ponúka POHODU v troch sériách. Základná POHODA je desktopový softvér pre malé firmy a podnikateľov. POHODA SQL využíva architektúru klient-server nad databázou Microsoft SQL. POHODA E1 je ERP systém s možnosťou vytvárať vlastné polia.

Každá séria existuje vo variantoch Mini, Lite, Jazz, Standard, Profi, Premium a Komplet. Série SQL a E1 začínajú až na variante Jazz, takže Mini a Lite v nich nenájdete. Prakticky to znamená, že otázka „má POHODA modul X?" nemá zmysel bez dodatku „v ktorej sérii a edícii". Podrobnosti o rozdieloch nájdete na stránke o verziách a edíciách POHODA, ceny rieši samostatne cenník POHODA.

STORMWARE s.r.o. sa predstavuje s 180 zamestnancami, viac ako 30 rokmi pôsobenia a viac ako 180 000 distribuovanými licenciami. Je to dôležitý údaj pre dlhodobé riziko: produkt nie je novinka a okolo neho funguje rozsiahla sieť účtovníkov aj dodávateľov.

Prehľad: oblasť, modul a čo je natívne

Tabuľka je orientačná. Názvy modulov a ich dostupnosť sa menia podľa edície, preto ju používajte ako mapu otázok pre integrátora, nie ako záväzný zoznam.

Účtovníctvo a financie

Jadrom systému je účtovníctvo. Pre slovenskú firmu je podstatné, ako zvláda DPH a kontrolný výkaz, bankové výpisy, pokladňu a vedenie pohľadávok a záväzkov. Pre účtovníka (účtovník) je POHODA známe prostredie, čo je u malých firiem často rozhodujúci argument: účtovná kancelária vie so systémom pracovať a výmena podkladov je jednoduchá.

Na čo si dať pozor: legislatíva sa mení a systém musí sledovať aktuálne povinnosti. Súvisiace povinnosti rozoberajú stránky o kontrolnom výkaze DPH a o elektronickej fakturácii. Samostatný pohľad na modul je v texte o účtovníctve a financiách v POHODE.

Predaj, fakturácia a CRM

V oblasti predaja POHODA vedie cestu od ponuky cez objednávku po faktúru a úhradu. Obchodník vidí stav dokladov, účtovník dostane hotové podklady. To je natívna výbava.

CRM v POHODE treba chápať triezvo. Evidencia kontaktov, histórie komunikácie a obchodných prípadov pomôže malému tímu. Ak však obchodné oddelenie pracuje s pipeline, automatizáciou kampaní alebo viacerými predajnými kanálmi, hovoríme už o nadstavbe alebo o prepojení na samostatný CRM nástroj. Viac je v časti o CRM a predaji v POHODE.

Pokladničný predaj a e-kasa

Pre maloobchod a prevádzky je dôležitá aplikácia mKasa. Ide o aplikáciu na rýchly hotovostný predaj pre Android, iOS a Windows 10/11. Jej údaje zostávajú na zariadení, bez cloudu, a to je presný rozdiel oproti aplikácii mPohoda, ktorá s cloudom pracuje. Ak prevádzkujete predajňu, súvisia s tým aj povinnosti okolo e-kasy; opísané sú v prehľade o e-kase a ERP.

Nákup, sklady a zásoby

Skladová evidencia patrí medzi najčastejšie dôvody, prečo firmy z čistého účtovníctva prechádzajú na širší systém. POHODA pokrýva objednávky dodávateľom, príjem tovaru, výdaj, stav zásob a väzbu na účtovanie. Pre obchodnú firmu s jedným skladom je to často dostatočné.

Zložitejšie situácie, napríklad viac skladov v rôznych krajoch, sériové čísla alebo adresné miesta v sklade, treba overiť na konkrétnej edícii a prípadne doplniť. Odpovede sú v texte o skladoch a nákupe v POHODE. Podobné otázky riešia aj sektorové stránky, napríklad ERP pre veľkoobchod.

Výroba

Výroba je oblasť, kde sa rozdiel medzi „účtovným programom" a „ERP" prejaví najviac. Jednoduchú zostavu tovaru alebo montáž zo skladových položiek zvládnete s bežnými prostriedkami. Plánovanie kapacít, operácie, kusovníky s viacerými úrovňami či sledovanie nákladov na zákazku už zvyčajne vyžadujú vyššiu edíciu, sériu E1 alebo externý doplnok.

Preto sa výrobná firma nemá pýtať, či POHODA „má výrobu", ale ktorý konkrétny výrobný proces chce pokryť. Podrobnejšie je to v časti o výrobe v POHODE a v prehľade ERP pre výrobu.

Projekty a služby

Firmy poskytujúce služby potrebujú zákazky, časové výkazy a fakturáciu podľa odpracovaného času. POHODA vie fakturovať a viesť zákazky, no plnohodnotné projektové riadenie s rozpočtami, kapacitami a schvaľovaním výkazov nie je jej silnou stránkou. Tu sa najčastejšie siaha po doplnku alebo po prepojení na špecializovaný nástroj. Podobne uvažujú aj ERP pre profesionálne služby.

Mzdy a personalistika

Mzdy a personalistika sú samostatný modul. Rieši evidenciu zamestnancov, výpočet miezd a podklady pre odvody. Pre malú firmu je výhodou, že mzdy a účtovníctvo ležia v jednom prostredí. Pri väčšom počte zamestnancov alebo komplikovaných pravidlách odmeňovania si pozrite časť o mzdách v POHODE a overte, či edícia zodpovedá vašej situácii.

Reporting a zostavy

Zostavy a tlačové šablóny sú natívne. Firma si vie pripraviť vlastné výstupy, exporty do tabuliek a prehľady pohľadávok či zásob. Komplexnejšie analytiky, napríklad prepojené pohľady na predaj, sklad a financie v jednej tabuli, sa riešia úpravou na mieru alebo externým reportingovým nástrojom. Súvisí s tým úprava POHODA na mieru.

Mobilné aplikácie

Dve aplikácie netreba zamieňať. mKasa slúži na rýchly hotovostný predaj a ukladá dáta lokálne na zariadení. mPohoda pracuje s cloudom a pomáha tímom v teréne. Rozdiel je dôležitý pri ochrane osobných údajov a pri rozhodovaní, kde majú údaje o predaji fyzicky ležať. Cloudové otázky sú v samostatnej časti o POHODE v cloude.

Čo je natívne a čo si vyžaduje rozšírenie

Pri hodnotení systému pomáha rozdeliť požiadavky do troch skupín:

• Natívne a bez práce navyše: účtovníctvo, DPH a kontrolný výkaz, fakturácia, banka a pokladňa, základné sklady.
• Podľa edície alebo série: výroba, rozšírené polia, prístup viacerých používateľov, architektúra klient-server. Tu rozhoduje, či ste na základnej sérii, na SQL alebo na E1.
• Rozšírenie, doplnok alebo partner: prepojenie na e-shop, projektové riadenie, zložitejšie CRM, vlastné procesy. Pozri aj integrácie POHODA.

Takéto delenie je užitočné, lebo z neho vznikne zadanie, ktoré možno poslať integrátorovi. Ako ho zostaviť, popisuje vzor požiadaviek na ERP.

Kedy moduly POHODA nestačia

POHODA sedí malým a stredným firmám, ktoré ťažia z jednoduchosti a z rozšírenosti medzi účtovníkmi. Ak plánujete viacero spoločností v skupine, zložité výrobné plánovanie, medzinárodnú konsolidáciu alebo veľký počet súbežných používateľov, má zmysel porovnať aj iné systémy. Prehľad alternatív je na stránke alternatívy k POHODE, pre porovnanie s inými produktmi poslúži najlepšie ERP pre malé firmy.

Ako postupovať pri výbere modulov

1. Zapíšte si procesy, ktoré musí systém pokryť v prvom roku, a tie, ktoré pribudnú neskôr.
2. Zistite, ktorá séria a edícia ich pokrýva v základe. Pomôže vám výber ERP.
3. Každú medzeru označte: nadstavba, integrácia alebo zmena procesu.
4. Dohodnite si s integrátorom rozbor a ukážku na vašich dátach.

Ak nechcete hľadať dodávateľa sami, popis spolupráce ukazuje, ako vás bezplatne prepojíme s integrátorom, ktorý projekt skutočne vykoná. My nie sme dodávateľ POHODA, len sprostredkúvame kontakt. Ďalší postup je v časti o výbere partnera pre POHODU a o zavedení POHODA.

Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.