Ak hľadáte integrátora ERP v Košickom kraji, narazíte na zvláštnosť regiónu: ťažisko tvorí ťažký priemysel a k nemu priliehajúci dodávateľský reťazec, nie služby alebo obchod. Od toho sa odvíja aj to, aký ERP systém v Košickom kraji dáva zmysel. Táto stránka vám pomôže zorientovať sa v regionálnych podmienkach, vybrať vhodný softvér a pripraviť rozhovor s integrátorom.
Hospodárske zázemie Košického kraja
Podľa agentúry SARIO má Košický kraj približne 780 000 obyvateľov, čo je 116 obyvateľov na km², a patrí k najľudnatejším krajom Slovenska, v rebríčku obsadzuje druhé miesto. Podľa štatistického úradu dosiahol hrubý domáci produkt kraja 14 910 miliónov eur, teda 19 075 eur na obyvateľa, približne o 15 % menej než je celoštátny priemer. Spracovateľský priemysel v ňom tvorí 25,7 % pridanej hodnoty.
Najvýraznejší je podiel hutníctva: podľa SARIO predstavuje 60 % priemyselnej výroby a 50 % exportu kraja, pred chémiou a elektrotechnikou. Medzi kľúčových zamestnávateľov patrí U.S. Steel Košice, Chemko Strážske a BSH Drives and Pumps Michalovce. Región má medzinárodné letisko a 40 km diaľnice medzi Košicami a Prešovom, takže logistika funguje aj ako samostatné odvetvie.
Pre ERP to znamená jednoznačnú vec: väčšina projektov nevzniká priamo v koncernoch, ale u ich dodávateľov, subdodávateľov a firiem, ktoré s nimi obchodujú.
Čo potrebujú ERP systémy v regionálnych odvetviach
Firmy v okolí Košíc, Michaloviec či Strážskeho riešia podobné témy, no s inými prioritami.
| Odvetvie v kraji | Na čo ERP najviac tlačí | Kam smerovať |
|---|---|---|
| Kovospracovanie a strojárstvo | kusovníky, výrobné zákazky, kalkulácia nákladov, sledovanie materiálu | ERP pre výrobu |
| Chémia a potravinárstvo | šarže, sledovateľnosť, expirácie, kvalita | ERP pre potravinárstvo |
| Veľkoobchod a distribúcia | zásoby na viacerých skladoch, cenotvorba, rýchle vychystávanie | ERP pre veľkoobchod |
| Doprava a skladovanie | trasy, zákazky, fakturácia služieb | ERP pre logistiku |
| Stavebníctvo | rozpočty zákaziek, subdodávateľia, priebežná fakturácia | ERP pre stavebníctvo |
Dodávateľ do väčšieho podniku často musí odovzdávať údaje v dohodnutom formáte, zabezpečiť sledovateľnosť dávok a doložiť pôvod materiálu. To je viac než účtovníctvo, a preto tabuľky v Exceli a samostatný fakturačný program po čase prestávajú stačiť.
Ktorý ERP systém sa hodí do Košického kraja
Nijaký softvér nie je „najlepší pre región". Rozhoduje, čo vaša firma vyrába, akú má štruktúru a koľko vlastných úprav potrebuje.
- Odoo je modulárny systém, ktorý uvítajú rastúce firmy s nezvyčajnými postupmi. Hodí sa tam, kde chcete spojiť predaj, sklad, výrobu a e-shop a postupne pridávať moduly. Viac nájdete na stránke integrátor Odoo.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central sedí firmám, ktoré už používajú nástroje Microsoftu a chcú prepojenie s Excelom, Outlookom či Power BI. Prehľad je v sekcii Business Central.
- SAP Business One je určený pre menšie a stredné podniky s výrobou a skladom, ktoré potrebujú striktnejšiu procesnú disciplínu. Podrobnosti: SAP Business One.
- Oracle NetSuite je cloudový systém, ktorý oceníte pri viacerých spoločnostiach v skupine alebo pri výraznej medzinárodnej činnosti. Pozrite NetSuite.
- POHODA je vhodná, ak vám stačí účtovníctvo, fakturácia a základný sklad a chcete systém s nízkou administratívnou záťažou. Stránka: POHODA.
Ak váhate medzi dvoma riešeniami, pomôže priame porovnanie, napríklad Odoo oproti Business Central alebo Odoo oproti SAP Business One.
Slovenské povinnosti, ktoré musí systém zvládnuť
Bez ohľadu na región musí ERP v Slovensku pokryť legislatívu. Pri obchodnom styku s predajom koncovým zákazníkom ide o napojenie na e-kasu, pri DPH o správne podanie kontrolného výkazu a čoraz viac aj o elektronickú fakturáciu. Jednotlivé témy sme rozpísali v samostatných sprievodcoch: e-kasa a ERP, kontrolný výkaz DPH v ERP a elektronická fakturácia v ERP. Dobrý integrátor ich nastaví ako súčasť projektu, nie ako dodatočnú úpravu. Spolu s vaším účtovníkom si overí, ako sa údaje prenášajú do účtovníctva.
Ako prebieha projekt s integrátorom blízko vás
Blízkosť integrátora nie je dôležitá preto, že by sa ERP nedalo robiť na diaľku, ale preto, že niektoré kroky treba vidieť na vlastné oči. Typický priebeh vyzerá takto:
- Úvodná analýza. Integrátor sa pýta na procesy, nie na funkcie: ako vzniká zákazka, kde sa zdržiava materiál, kto schvaľuje faktúry.
- Pracovné workshopy. Prebiehajú online alebo vo firme. Pri výrobe sa oplatí prejsť halu a sklad osobne.
- Nastavenie a migrácia údajov. Prenos zákazníkov, položiek a zostatkov je citlivý krok, preto sa pripravuje samostatne. Pozrite migráciu ERP.
- Školenie a testovanie. Používatelia si skúšajú reálne situácie, nie ukážkové dáta.
- Spustenie a podpora. Prvé týždne v ostrej prevádzke bývajú najnáročnejšie, a tu sa osobná prítomnosť integrátora naozaj oplatí.
Podrobný rozpis nájdete v sprievodcovi implementácia ERP. Pred oslovením integrátorov pomôže vzor požiadaviek na ERP: firmy, ktoré prídu s popísanými procesmi, dostanú presnejšie ponuky.
Čo sa oplatí vedieť pred výberom
Štruktúra kraja ovplyvňuje aj spôsob spolupráce. Podniky mimo Košíc, napríklad na východe či v okolí Michaloviec, majú menší výber integrátorov v dochádzkovej vzdialenosti. Preto je rozumné pýtať sa nielen na skúsenosti s vašim odvetvím, ale aj na to, ako integrátor zvláda vzdialenú podporu a koľko krokov projektu vie viesť online.
Pozor tiež na typické chyby: príliš široký rozsah v prvej fáze, nejasné vlastníctvo projektu vo firme a podcenené školenie. Opisujeme ich v sprievodcovi chyby ERP projektov. Ako si overiť integrátora, vysvetľuje stránka výber integrátora ERP.
Cena závisí od rozsahu, počtu používateľov a množstva úprav, preto ju nemôžeme uviesť vopred. Orientáciu ponúka sprievodca cena ERP. Pre menšie firmy je užitočná aj stránka ERP pre malé firmy.
Ako vám pomáha ERP Integrátor
My ERP neimplementujeme a nie sme zástupcom žiadneho výrobcu softvéru. Prepájame firmy s integrátormi, ktorí zodpovedajú ich projektu, a projekt realizuje vybraný integrátor. Vyplníte krátky dopyt, popíšete firmu a ciele a my vám odporučíme vhodný profil. Celý postup je v časti ako to funguje. Ak chcete porovnať regióny, pozrite prehľad krajov, alebo sa vráťte na úvodnú stránku.
Často kladené otázky
Ako nájdem integrátora ERP v Košickom kraji?
Vyplňte krátky dopyt o vašej firme, procesoch a rozpočte. Spojíme vás s integrátorom ERP, ktorý zodpovedá vášmu projektu a vie ho viesť aj osobne v Košiciach, Michalovciach či Spišskej Novej Vsi. Služba je pre vás bezplatná a k ničomu vás nezaväzuje.
Aký ERP systém sa hodí pre výrobnú firmu v Košickom kraji?
Pri kovospracovaní, chémii či elektrotechnike rozhodujú kusovníky, výrobné zákazky, sklad a nákladové kalkulácie. Do úvahy prichádzajú Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central aj SAP Business One, podľa veľkosti firmy a nárokov na výrobu. Konkrétny výber závisí od pracovného postupu, ktorý si overíte na ukážke s integrátorom.
Dá sa ERP projekt viesť aj na diaľku, ak sídlim mimo Košíc?
Áno. Analýzu, workshopy aj školenia je možné viesť online a na mieste sa stretnete pri kľúčových krokoch, napríklad pri spustení do ostrej prevádzky. Pre firmy z okresov ďaleko od krajského mesta je to bežný a praktický model.
Zaplatím za sprostredkovanie integrátora?
Nie. ERP Integrátor je bezplatná služba prepájania firiem s integrátormi. Cenu projektu, licencií a služieb si dohadujete priamo s vybraným integrátorom a ponuku môžete porovnať s ďalšími.
Je pre malú firmu v Košickom kraji lepšie Odoo, alebo POHODA?
POHODA je vhodná, ak potrebujete najmä účtovníctvo, fakturáciu a základné skladové hospodárstvo. Odoo zvolíte, keď firma rastie a chce spojiť predaj, sklad, výrobu a projekty v jednom systéme. Rozhoduje počet agiend, ktoré chcete prepojiť, nie samotná veľkosť firmy.
Zdroje
- SARIO – Košický región
- Štatistický úrad SR – Košický kraj
Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.