Koľko stojí POHODA: licencie, doplnky a skutočný rozpočet

Kto sa pýta na POHODA cenu, zvyčajne očakáva jedno číslo. Skutočnosť je iná: cena sa skladá z viacerých rozhodnutí, ktoré urobíte ešte pred nákupom. Ktorú sériu potrebujete, ktorý variant, koľko ľudí bude v systéme pracovať a čo všetko treba okolo licencie zaplatiť. Táto stránka vysvetľuje, ako sa cenník POHODA číta, čo obsahuje licencia POHODA a ako zostaviť realistický rozpočet.

Prečo tu nenájdete konkrétne sumy

STORMWARE s.r.o. zverejňuje oficiálny cenník vo forme dokumentu Cenik.pdf. Sumy v ňom sa menia a závisia od konkrétnej série, variantu a počtu používateľov. Do tohto textu ich neprepisujeme: zastaraný údaj v rozpočte je horší než žiadny. Čo vám dáme, je návod, ako cenník čítať, aby ste vedeli, ktoré riadky sa vás týkajú, a aby ste pri porovnaní ponúk nepľakali nad položkou, ktorú ste si nevšimli.

Platí jedno pravidlo: sumu z cenníka berte ako cenu licencie, nie ako cenu projektu. Cena projektu vzniká až po zmapovaní vašej firmy.

Tri série, sedem variantov

STORMWARE ponúka POHODA v troch sériách:

• POHODA – desktopový program pre malé firmy a podnikateľov,
• POHODA SQL – architektúra klient-server nad databázou Microsoft SQL,
• POHODA E1 – ERP systém s možnosťou vytvárať vlastné polia.

Každá séria existuje vo variantoch pomenovaných Mini, Lite, Jazz, Standard, Profi, Premium a Komplet. Pri sériách SQL a E1 sa začína až variantom Jazz, teda Mini a Lite tam nie sú. Z toho plynie praktický záver: ak vaša firma potrebuje databázový server alebo vlastné polia, najlacnejšie varianty vôbec neprichádzajú do úvahy.

Podrobnosti o tom, ktorý variant čo obsahuje, nájdete na stránke o verziách a edíciách POHODA a o moduloch POHODA.

Ako sa počíta licencia podľa používateľov

Cenník rozlišuje niekoľko typov licencie:

Pre slovenskú malú firmu to znamená jednoduchý prepočet. Účtovník, fakturantka a skladník, ktorí pracujú naraz, sú tri miesta, takže hľadáte sieťovú licenciu pre tri osoby. Keď príde štvrtý kolega, zmení sa kategória. Pred nákupom si preto rozmyslite rast na ďalší rok, nielen dnešný stav. Rozdiel medzi doplnením licencie a prechodom na vyššiu kategóriu si nechajte vyčísliť v ponuke.

Ak firma spolupracuje s externým účtovníkom, ktorý sa pripája k údajom, počíta sa s jeho prístupom tiež. Takýto detail sa v ponukách často zabúda.

Mobilná aplikácia mPohoda

Osobitnú položku tvorí mPohoda, cloudová aplikácia STORMWARE na fakturáciu a predaj. Funguje na Androide, iOS aj vo webovom prehliadači, má režim offline a po obnovení pripojenia sa automaticky synchronizuje. Existuje v troch verziách: Start, Basic a Pro. Je to praktické pre obchodníkov v teréne, remeselníkov či kuriérov, ktorí vystavujú doklady mimo kancelárie. Nie je to náhrada celého programu, ale doplnok, ktorý sa rozpočtuje samostatne.

Čo sa pridáva k licencii

Licencia je zvyčajne len časť sumy, ktorú firma za rok zaplatí. Do rozpočtu patria tieto položky:

1. Zavedenie a nastavenie. Číselné rady, účtovná osnova, stredisko, sklady a prístupové práva. Podrobnosti sú na stránke o zavedení POHODA.
2. Migrácia údajov. Prenos partnerov, zásob a otvorených pohľadávok zo starého systému alebo z Excelu, pozri migráciu POHODA.
3. Integrácie. Napojenie na e-shop, banku, pokladnicu alebo kuriérske služby, pozri integrácie POHODA.
4. Úpravy na mieru. Špecifické tlačové zostavy, vlastné polia, importy. Pomáha úprava POHODA na mieru.
5. Školenie. Bez školenia sa systém využíva zlomkom možností; viac v časti o školeniach POHODA.
6. Hosting a prevádzka. Vlastný server alebo POHODA v cloude.
7. Podpora a údržba. Aktualizácie pri zmene legislatívy a pomoc pri chybách, pozri podporu a údržbu POHODA.

Pri slovenských firmách pribúda ešte jedna položka, ktorú zahraničné cenníky nepoznajú: súlad s miestnymi povinnosťami. Ide o priebežné DPH a kontrolný výkaz, o napojenie na e-kasa a o prípravu na elektronickú fakturáciu. Aktuálne požiadavky sú zhrnuté v prehľade právnych požiadaviek na ERP a v texte o kontrolnom výkaze DPH. Ak ich systém nespĺňa v základe, musí sa dokúpiť alebo doplniť, a to sa v ponuke musí objaviť ako riadok.

Ako čítať ponuku od dodávateľa

Dobrá ponuka sa dá rozložiť na tri samostatné bloky:

• licencie – séria, variant, počet používateľov, doplnky,
• služby – analýza, zavedenie, migrácia, integrácie, školenia,
• opakované náklady – podpora, hosting, aktualizácie.

Ak ponuka obsahuje len jednu celkovú sumu, požiadajte o rozpis. Dodávateľ, ktorý rozpis odmietne, vám zároveň odopiera možnosť porovnania. Pri hodnotení si všimnite najmä:

• či je zrejmé, čo je pevná cena a čo odhad v hodinách,
• či sú v cene školenia a koľko ľudí sa ich zúčastní,
• ako sa účtuje zmena rozsahu počas projektu,
• čo sa deje po spustení: kto rieši chyby a za akých podmienok,
• či ponuka počíta s migráciou, alebo ju pokladá za vašu úlohu.

Na výber dodávateľa sa viažu aj ďalšie otázky, ktoré rozoberá stránka výber partnera pre POHODA. Všeobecnejší pohľad na náklady ERP nájdete v texte o cene ERP.

Ako udržať rozpočet pod kontrolou

Rozpočet sa najčastejšie prekročí nie pre licenciu, ale pre rozsah, ktorý sa v priebehu projektu rozrastie. Tieto kroky pomáhajú:

1. Napíšte požiadavky pred oslovením dodávateľov. Vzor je v príprave požiadaviek na ERP. Rovnaké zadanie pre všetkých dáva porovnateľné ponuky.
2. Začnite tým, čo firmu naozaj bolí. Faktúry, sklad a účtovníctvo najprv; ostatné agendy môžu prísť v druhej etape.
3. Rozdeľte projekt na etapy s vlastným rozpočtom a odovzdaním. Chyba v prvej etape sa tak nezdedí do ďalších.
4. Počítajte s rezervou na neočakávané úpravy. Presnú výšku určí vaša firma a dodávateľ; dôležité je, že rezerva existuje.
5. Vyberte si variant podľa dnešných potrieb a dajte si vyčísliť prechod vyššie. Prechod na vyšší variant alebo sériu je bežná cesta, nie chyba.
6. Zapíšte do zmluvy, kto vlastní nastavenia a údaje, aby ste neboli závislí od jedného dodávateľa.

Ak si nie ste istí, či je POHODA správny smer, pozrite si alternatívy k POHODA a porovnanie ERP pre malé firmy.

Dôveryhodnosť výrobcu a čo to znamená pre cenu

STORMWARE s.r.o. o sebe uvádza, že má 180 zamestnancov, pôsobí viac ako 30 rokov a distribuovala viac ako 180 000 licencií. Pre kupujúceho to nie je argument o cene, ale o istote: produkt je rozšírený, dodávateľov a skúseností je dosť a nehrozí, že sa zavádza niečo experimentálne. Rozšírenosť však neznamená, že každý projekt je lacný. Cena sa vždy odvíja od rozsahu vašej firmy.

Ako postupovať ďalej

Najrýchlejšia cesta k reálnemu číslu vedie cez krátky popis firmy: počet používateľov, oblasti, ktoré chcete pokryť, súčasný systém a napojenia. Na tomto základe vám dodávateľ pripraví ponuku, ktorú viete porovnať. Ako náš bezplatný sprostredkovateľský servis funguje, vysvetľuje stránka ako to funguje. My dodávateľov len spájame so záujemcami; projekt realizuje samotný integrátor a ponuku vystavuje on.

Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.