Alternatívy k NetSuite a konkurenčné ERP systémy pre slovenské firmy

Ak hľadáte alternatívu k NetSuite, zvyčajne ide o jednu z dvoch situácií: NetSuite ste dostali v ponuke a chcete vedieť, či existuje primeranejšie riešenie, alebo ho už používate a váži vás cena, zložitosť či nedostatok miestnej podpory. V oboch prípadoch je užitočné začať otázkou, čo má systém vo vašej firme skutočne robiť, a až potom porovnávať značky.

Na tejto stránke nájdete férový pohľad: kedy je NetSuite správny výber, kedy má zmysel pozrieť sa na konkurenta NetSuite a ako sa jednotlivé systémy líšia. Nie sme viazaní na žiadneho výrobcu. Prepájame firmy s integrátormi a to, ktorý systém pôjde do projektu, rozhodnete vy.

Čo je NetSuite a komu je určený

Oracle NetSuite je cloudový ERP systém. Pokrýva financie a účtovníctvo, nákup, sklad, predaj, CRM a ďalšie oblasti v jednej platforme, ktorú prevádzkuje výrobca. Typicky ho oceníte, ak potrebujete riadiť viac pobočiek či dcérskych spoločností a mať jednotný pohľad na celú skupinu.

Oracle navyše ponúka predpripravené edície SuiteSuccess pre vybrané odvetvia: habillement, obuv a doplnky, finančné služby, potraviny a nápoje, zdravie a krása, neziskové organizácie, maloobchod a pohostinstvo, softvér a veľkoobchodná distribúcia. Ak pôsobíte v niektorom z týchto odvetví, štartovací bod projektu môže byť rýchlejší. Podrobnosti o verziách nájdete na stránke o edíciách a verziách NetSuite.

Základný prehľad toho, ako NetSuite funguje u nás, je na stránke NetSuite na Slovensku.

Kedy je NetSuite dobrá voľba

NetSuite sa najlepšie hodí, ak sa v spoločnosti stretnú tieto okolnosti:

• firma je organizovaná ako skupina s viacerými právnymi subjektmi a potrebuje konsolidáciu,
• vedenie chce cloudovú platformu bez vlastných serverov a bez správy infraštruktúry,
• rast je plánovaný a systém má vydržať aj pri rozšírení do ďalších krajín alebo mien,
• firma má kapacitu na dôkladne vedený projekt a má k dispozícii skúseného partnera.

Ak sa v tomto zoznamení nespoznávate, nie je to chyba systému. Jednoducho môže existovať riešenie, ktoré je lepšie zladené s veľkosťou a spôsobom práce vašej firmy.

Kedy sa pozrieť na alternatívy

Dôvody, prečo firmy ponuku NetSuite porovnávajú s ďalšími systémami, sú dosť konzistentné:

1. Rozsah. Pre malú firmu s jednou spoločnosťou a jednoduchými procesmi môže byť platforma príliš rozsiahla.
2. Slovenská legislatíva. E-kasa, DPH a kontrolný výkaz, elektronická fakturácia či požiadavky účtovníka sú pre zahraničný systém vždy otázkou lokalizácie. Overte, čím a kým je pokrytá. K tejto téme sa dostanete aj cez prehľad ERP a miestnych povinností.
3. Cenový model. Predplatné sa počíta inak než jednorazová licencia. Hrubý odhad vám dá stránka o cene NetSuite, no skutočný náklad vždy vyplýva z vášho rozsahu.
4. Dostupnosť partnera. Pre projekt je rozhodujúci integrátor. Ak sa vo vašom okolí nenájde tím so skúsenosťami s daným systémom, riziko stúpa.
5. Prispôsobenie. Niektoré firmy chcú systém s otvorenejšou architektúrou alebo širšou ponukou doplnkov a úprav.

Hlavné alternatívy medzi ERP, ktoré pokrývame

Naša sieť sa venuje piatim systémom. NetSuite je jeden z nich, ostatné štyri sú jeho najčastejšími konkurentmi pri výbere na slovenskom trhu.

Odoo

Odoo je modulárny systém, ktorý si firma skladá z aplikácií podľa potreby: účtovníctvo, predaj, sklad, výroba, e-shop a ďalšie. Existuje komunitná open source verzia aj platená podniková verzia. Výhodou je flexibilita a šírka doplnkov; nevýhodou je, že kvalita výsledku silne závisí od partnera, ktorý systém nasadzuje a prispôsobuje. Dobre sa hodí pre firmy, ktoré chcú systém vyskladať z menších krokov a nemajú rozsiahlu skupinovú štruktúru.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central je cloudový ERP systém od Microsoftu určený pre malé a stredné podniky. Veľkou prednosťou je väzba na prostredie Microsoft: Excel, Outlook, Teams a Power Platform. Pre firmy, ktoré už na produktoch Microsoftu stavajú, je to prirodzený kandidát. Priamy súboj oboch systémov rozoberá porovnanie NetSuite a Business Central.

SAP Business One

SAP Business One je ERP riešenie od SAP určené pre menšie a stredné firmy. Je silné v obchode, sklade, nákupe a výrobe a zvyčajne sa nasadzuje cez sieť partnerov. Je to rozumná voľba pre firmy, ktoré chcú systém s dlhou tradíciou a očakávajú, že sa raz dostanú do ekosystému SAP.

POHODA

POHODA od spoločnosti Stormware nie je ERP rovnakej triedy ako NetSuite. Je to široko používaný ekonomický systém pre účtovníctvo, fakturáciu, sklad a mzdy, obľúbený u živnostníkov a menších firiem. Ak sú vaše potreby skromné, môže byť rozumnejšie zostať pri nej, než siahnuť po platforme, ktorú nevyužijete.

Prehľadná tabuľka: ako sa systémy líšia

Tabuľka je kvalitatívna a nepoužíva žiadne hodnotenie. Slúži ako orientácia pred rozhovorom s integrátorom.

Pri každom riadku platí, že konkrétnu odpoveď dostanete až po zadaní vášho projektu. Tabuľka vám má pomôcť spýtať sa správnych otázok.

Podľa čoho sa rozhodnúť

Pri porovnávaní konkurentov NetSuite sa oplatí prejsť niekoľko praktických kritérií.

Veľkosť a štruktúra firmy

Ak máte jednu spoločnosť, malý tím a jednoduchý predaj, ťažký systém pre skupiny zvyčajne nepotrebujete. Ak máte viac spoločností alebo zahraničné pobočky, začnite tým, ako systém rieši konsolidáciu a viac mien.

Slovenské povinnosti

Pre firmu na Slovensku je dôležité, aby systém zvládol DPH, kontrolný výkaz, elektronické faktúry a prepojenie na e-kasu, ak predávate v hotovosti alebo kartou v predajni. Opýtajte sa dodávateľa, ako konkrétne sú tieto veci pokryté a kto za ne ručí. Nestačí odpoveď, že to „sa dá spraviť“.

Cena v celku

Porovnávajte celkový náklad: predplatné alebo licencie, práca integrátora, úpravy, školenia, podpora. Na podrobnosti k ekonomike NetSuite pozri stránku o cene. Rozhodujúca je ponuka na rovnaký rozsah, nie cenník na webe.

Integrátor je polovica rozhodnutia

Dobrý systém s nešikovným nasadením dopadne horšie než priemerný systém s kvalitným tímom. Pri výbere partnera pre NetSuite pomôže stránka o výbere partnera pre NetSuite. Rovnaké zásady platia pre všetky ostatné systémy.

Integrácie a okolité aplikácie

Zvážte, s čím sa musí ERP prepojiť: e-shop, banka, CRM, dochádzka, skladové zariadenia. Systém, ktorý sa s okolím dorozumie bez zložitých úprav, vás bude stáť menej v prevádzke.

Ako postupovať pri porovnaní

Rozumný postup je jednoduchý a nevyžaduje technické znalosti:

1. Zapíšte si hlavné procesy, ktoré má systém pokryť, a to, čo vás dnes brzdí.
2. Určte, kto bude systém používať a v ktorých kútoch firmy.
3. Vyberte dva až tri systémy, ktoré sa k vášmu profilu hodia, nie všetky.
4. Požiadajte o ponuky na rovnaký rozsah a porovnajte ich vedľa seba.
5. Nechajte si predviesť vlastný scenár, nie všeobecnú ukážku.

Ak chcete celý proces vidieť v súvislostiach, prečítajte si sprievodcu výberom ERP.

Čo ak už NetSuite používate

Nespokojnosť so systémom ešte neznamená, že treba prejsť inam. Často stačí zmeniť nastavenie, doplniť školenia alebo zmeniť partnera. Ak však zistíte, že systém nezodpovedá vašej veľkosti alebo nedokáže pokryť lokálne požiadavky, migrácia je možná. Vyžaduje čistenie dát, skúšobné prenosy a prechodné obdobie, počas ktorého si overíte výsledky. Najväčšie riziko predstavuje zmena v priebehu účtovného obdobia, preto ju plánujte s účtovníkom.

Ako vám môžeme pomôcť

Nerozhodujeme za vás a nepredávame licencie. Opíšete nám firmu, procesy a očakávania a my vás zadarmo prepojíme s integrátorom, ktorý má skúsenosti s relevantným systémom. Ten vám pripraví ponuku a vy porovnáte, ktorá cesta je pre vás najrozumnejšia.

Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.