Odoo podľa odvetví: výroba, veľkoobchod a ďalšie oblasti

Odoo je modulárny ERP systém. Rovnaký základ sa v praxi nasadzuje vo výrobnej firme, v obchodnej spoločnosti aj v agentúre, no každé odvetvie z neho používa iné časti. Táto stránka je mapa: pri každom odvetví uvádzame, čo štandardné aplikácie pokrývajú, kde sa zvyčajne siaha po rozšírení alebo špecialistovi a aké otázky položiť integrátorovi pred podpisom zmluvy.

Ak hľadáte Odoo pre priemysel, začnite prvou sekciou. Ak riešite Odoo pre obchod a distribúciu, preskočte na druhú. Ostatné odvetvia nasledujú v poradí podľa toho, ako často sa v MSP na Slovensku objavujú.

Ako Odoo skladá funkcie pre odvetvia

Dokumentácia Odoo 19 radí aplikácie do kategórií: Finance, Ventes (predaj), Sites web, Supply Chain, Ressources humaines, Marketing, Services, Productivité a Studio. Odvetvie nie je samostatný produkt, ale výber a nastavenie týchto aplikácií. Výrobca postaví ťažisko na Supply Chain, e-shop na predaji a webe, projektová firma na kategórii Services.

Dôležité je rozlišovať tri vrstvy:

• Štandard: aplikácia, ktorú nastavíte bez programovania.
• Konfigurácia a Studio: úpravy obrazoviek, polí a jednoduchých automatizácií. Studio je súčasťou formuly Custom.
• Rozšírenie: vlastný vývoj alebo modul od tretej strany, ktorý je potrebné udržiavať pri každej zmene verzie.

Čím viac vášho odvetvia sa vojde do prvej vrstvy, tým lacnejší a stabilnejší je projekt. Podrobnosti o balíku aplikácií nájdete v prehľade modulov Odoo, o vlastnom vývoji v stránke o úprave na mieru.

Odoo pre výrobu (industrie)

Aplikácia Fabrication je jadrom každého výrobného nasadenia. Podľa dokumentácie pokrýva viacúrovňové kusovníky, pracovné príkazy, pracovné centrá ovládané na tablete, plán výroby (MPS), subdodávky, odpad, čiastočné dodávky, vedľajšie produkty a sledovanie šarží a sériových čísel. Pridáva sa k nej Stock, Achats, Qualité, Maintenance a PLM, všetko z kategórie Supply Chain.

Na čo sa pýtať integrátora vo výrobe:

• Ako sa v systéme zobrazí váš skutočný postup, napríklad zákazková výroba, séria alebo montáž z podzostáv?
• Ako sa počíta kalkulácia nákladov a ktorá metóda ocenenia zásob sa použije? Odoo podporuje štandardnú cenu, vážený priemer (AVCO) a FIFO.
• Ako sa výroba prepojí so strojmi, váhami či čítačkami kódov? Takéto prepojenia sú zvyčajne predmetom samostatného rozpočtu.
• Čo sa deje s plánovaním pri výpadku stroja alebo materiálu?

Rozšírenie sa zvyčajne ukáže pri veľmi špecifickom plánovaní kapacít, pri prepojení na riadiace systémy dielne alebo pri odvetvových certifikáciách. Všetko o tejto oblasti nájdete v samostatnej stránke o výrobe v Odoo a v prehľade ERP pre výrobu. Pozrite si aj Odoo pre výrobu a plánovanie.

Odoo pre veľkoobchod a distribúciu (négoce)

Veľkoobchod stojí na jednoduchej osi: ponuka, objednávka, sklad, expedícia, faktúra. Kategória Ventes obsahuje CRM, ponuky a objednávky, Supply Chain zase sklad, nákup a čítanie čiarových kódov. Účtovná časť pridáva automatické podvojné účtovníctvo, bankovú synchronizáciu, párovanie platieb a viacero mien s automatickými kurzami.

Čo overiť:

• Cenotvorba pre rôznych odberateľov, množstevné zľavy a cenníky: štandard, alebo konfigurácia?
• Správa zásob na viacerých skladoch a presuny medzi nimi.
• Valorizácia zásob: periodická (manuálna) alebo permanentná (automatická).
• Tok dobropisov, reklamácií a vrátenia tovaru.

Porovnanie s inými systémami pre túto oblasť nájdete v prehľade ERP pre veľkoobchod.

Odoo pre e-shop

E-shopová firma potrebuje, aby sa objednávka zo shopu prejavila v sklade, fakturácii a účtovníctve bez ručného prepisovania. Odoo má kategóriu Sites web a v Ventes aj aplikácie pre predaj, no pri e-shopoch sa zvyčajne rieši, či použijete vlastný web v Odoo, alebo externú platformu prepojenú konektorom.

Otázky pre integrátora:

• Aké konektory na vašu platformu a na dopravcov existujú a kto ich udržiava?
• Ako sa spracujú platby cez poskytovateľov online platieb a vrátenia?
• Ako sa tovar rezervuje pri súbežných objednávkach z viacerých kanálov?
• Kto zodpovedá za chyby v prepojení, keď sa mení API platformy?

Slovenský e-shop musí zároveň držať krok s pokladničnými pravidlami pri predaji v kamennej predajni, ktoré rozoberá stránka o e-kasa v ERP. Prehľad nájdete aj v rubrike ERP pre e-shop. Prepojeniam sa podrobne venuje stránka o integráciách Odoo.

Odoo pre služby a projekty

Kategória Services obsahuje Projet, Feuilles de temps, Field Service, Planification a Assistance (helpdesk). Pre agentúru, poradenskú firmu či inžiniersku kanceláriu to znamená, že odpracovaný čas z projektu môže tiecť do fakturácie, a že ponuka z CRM sa mení na projekt.

Pri službách rozhoduje, ako firma fakturuje: podľa odpracovaných hodín, podľa míľnikov alebo paušálom. Overte:

• ako sa zachytávajú hodiny a kto ich schvaľuje,
• ako sa rozpočet projektu porovnáva so skutočnosťou,
• ako vyzerá opakovaná fakturácia pri predplatných (aplikácia Abonnements je v kategórii Ventes),
• ako sa vykazuje marža na úrovni zákazky.

Viac nájdete v prehľade ERP pre profesionálne služby.

Odoo pre stavebníctvo

Stavebná firma pracuje so zákazkami, subdodávateľmi, rozpočtami a priebežným fakturovaním. Odoo pokrýva projekty, nákup, sklad, účtovníctvo a časť ľudských zdrojov. Špecifiká stavebníctva, ako sú oceňovanie podľa výkazu výmer, zádržné či podrobné rozpočtovanie, nie sú v dokumentácii uvedené ako samostatný štandardný celok, preto ich s integrátorom prejdite bod po bode.

Pýtajte sa:

• Ako sa zákazka člení na etapy a ako sa k nim viažu náklady?
• Ako sa spracuje fakturácia podľa postupu prác?
• Čo je štandardná funkcia a čo doplnok tretej strany?

Stavebným firmám je určená stránka ERP pre stavebníctvo.

Odoo pre potravinárstvo

Potravinár sleduje šarže, dátumy spotrebovania a spätnú dohľadateľnosť. Odoo ponúka sledovanie šarží a sériových čísel vo výrobe a v sklade a aplikáciu Qualité na kontrolu kvality. Hygienické a certifikačné požiadavky odvetvia však pre každý podnik znamenajú konkrétne nastavenie, ktoré treba preukázať na ukážke.

Overte s integrátorom:

• ako sa dohľadá šarža od dodávateľa po zákazníka,
• ako sa spravujú receptúry a ich verzie,
• ako sa pracuje s tovarom s obmedzenou trvanlivosťou.

Súvisiaci prehľad: ERP pre potravinárstvo.

Odoo pre logistiku

Logistická firma stavia na sklade, čiarových kódoch a presunoch. Odoo ponúka v kategórii Supply Chain Stock, kódy a Réparations. Špecializované úlohy, napríklad správa zložitého skladu s mnohými lokáciami, plánovanie trás alebo prepojenie na telematiku, sa riešia konfiguráciou a častejšie rozšírením.

Na čo sa pýtať:

• ako sa v sklade vedie evidencia lokácií a vychystávanie,
• aké terminály alebo čítačky sú podporované,
• ako sa prepojí systém s dopravcami a so zákazníckymi portálmi.

Viac v rubrike ERP pre logistiku.

Odoo pre zdravotníctvo

Zdravotnícke subjekty majú osobitné požiadavky na citlivé údaje a evidenciu, ktoré štandardné obchodné aplikácie nepokrývajú. Odoo sa tu zvyčajne používa na administratívnu a ekonomickú stránku: účtovníctvo, nákup, sklad a ľudské zdroje. Klinické procesy treba posudzovať osobitne a s ohľadom na ochranu osobných údajov. Pozrite si ERP pre zdravotníctvo.

Sektory, ktoré zdôrazňuje samotné Odoo

Adresár partnerov Odoo triedi referencie do kategórií podľa odvetví a zahŕňa napríklad maloobchod, výrobu, zdravotníctvo a poradenstvo. Pre vás je to užitočné ako vodidlo: pri výbere sa pýtajte, aké referencie má integrátor vo vašom odvetví, nie len vo všeobecnosti. Podrobnosti o výbere nájdete v stránke o výbere partnera pre Odoo.

Čo platí pre všetky odvetvia

Niektoré otázky sú spoločné, nech podnikáte v akejkoľvek oblasti:

• Licencia a edícia. Odoo 19 Community je pod licenciou LGPLv3, Enterprise pod licenciou Odoo Enterprise Edition v1.0, použiteľnou iba s platným predplatným. Rozdiel určuje, aké funkcie získate.
• Hosting. Odoo Online, Odoo.sh alebo vlastný server podľa formuly. Odoo.sh sa účtuje osobitne.
• Lokalizácia. Finančná kategória zahŕňa fiškálne lokalizácie pre viac ako päťdesiat krajín, ale slovenské povinnosti, najmä DPH, kontrolný výkaz a e-kasa, si musíte s integrátorom výslovne odskúšať.
• Licencie. Platení sú používatelia s prístupom do backendu, zákazníci a dodávatelia cez portál nie.

Čo si pripraviť pred rozhovorom s integrátorom

1. Opíšte tri až päť svojich najdôležitejších procesov, ktoré systém musí zvládnuť, v poradí podľa dôležitosti.
2. Zoznam dnešných systémov a dátových tokov: účtovníctvo, sklad, e-shop, mzdy.
3. Pravidlá, ktoré sú pre vaše odvetvie nepodkročiteľné, napríklad dohľadateľnosť šarží alebo fakturácia podľa postupu prác.
4. Hranice rozpočtu a termínu, bez uvádzania nepodložených čísel.

Takto pripravená požiadavka umožní integrátorovi ukázať na vašich dátach, čo je štandard a čo rozšírenie. Nezáväzné spojenie s vhodným partnerom zabezpečíme cez našu službu, ktorá je pre vás bezplatná.

Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.