Odoo: aké moduly a funkcie obsahuje a ktoré potrebujete

Keď sa hovorí o moduloch Odoo, myslí sa tým súbor aplikácií, ktoré spolu zdieľajú jednu databázu: faktúra vzniká z objednávky, objednávka sa viaže na zásobu a zásoba na účtovníctvo. Nemusíte kupovať celý systém naraz. Začnete tými aplikáciami Odoo, ktoré riešia vašu najväčšiu bolesť, a ostatné pridáte, keď na ne firma dozrie.

Odoo uvádza 50 hlavných aplikácií a komunitu, ktorá prispela viac ako 50 000 ďalšími. Tento článok neopisuje všetko, ale prechádza funkcionalitu Odoo podľa oblastí tak, ako ju vidí slovenská malá a stredná firma, a pri každej hovorí, čo je v štandarde a čo si vyžiada rozšírenie alebo prácu integrátora.

Ako je Odoo usporiadané

Dokumentácia Odoo 19 radí aplikácie do kategórií: Financie, Predaj, Webstránky, Dodávateľský reťazec (Supply Chain), Ľudské zdroje, Marketing, Služby, Produktivita a Studio. Pre ERP projekt sú rozhodujúce prvé štyri a Služby a Ľudské zdroje, ostatné dopĺňajú.

Dve veci stoja za zapamätanie pred prechodom na jednotlivé moduly:

• Edícia. Community je open source pod licenciou LGPLv3 a je základom, na ktorom stojí Enterprise. Enterprise beží pod licenciou Odoo Enterprise Edition a vyžaduje platné predplatné pre príslušný počet používateľov. Podľa Odoo sa medzi edíciami dá prechádzať kedykoľvek. Podrobnosti nájdete v prehľade verzií a edícií Odoo.
• Formula. Vo formule Standard sú dostupné všetky aplikácie, Custom pridáva Odoo Studio, viacero spoločností, externé API a agentickú AI a ako jediná umožňuje hosting na Odoo.sh alebo na vlastnom serveri. O cenách sa dočítate v samostatnom článku o cene Odoo.

Financie a účtovníctvo

Kategória Financie zahŕňa Účtovníctvo a Fakturáciu, Výdavky, poskytovateľov online platieb, fiškálne lokalizácie pre viac ako 50 krajín a sledovanie ESG.

Aplikácia Účtovníctvo stojí na automatickom podvojnom zápise, bankovej synchronizácii, párovaní bankových pohybov pomocou šablón, viacerých menách s automatickými kurzami a viacerých spoločnostiach s konsolidáciou. Prináša aj reporty v reálnom čase: súvahu, výkaz ziskov a strát, prehľad peňažných tokov, hlavnú knihu partnerov a vekovú analýzu pohľadávok a záväzkov.

Pre slovenský kontext je dôležité jedno: základné funkcie sú univerzálne, ale DPH, kontrolný výkaz, formáty výpisov a e-faktúry sú lokálna vrstva. Vopred si od integrátora vyžiadajte, čo z toho pokrýva zvolená verzia a čo sa doplní. Súvisiace témy rozoberáme v sprievodcoch kontrolný výkaz DPH v ERP a elektronická fakturácia v ERP. Samostatný pohľad na túto oblasť ponúka stránka o účtovníctve a financiách v Odoo.

Výdavky a faktúry s automatizáciou pomocou AI patria medzi funkcie, ktoré Odoo spája s edíciou Enterprise.

Predaj, CRM a point of sale

Kategória Predaj obsahuje CRM, ponuky a objednávky, point of sale (pokladnicu), predplatné a prenájom.

• CRM vedie príležitosti od prvého kontaktu po ponuku. Ponuka sa jedným krokom mení na predajnú objednávku.
• Ponuky a objednávky prepájajú obchodníka so skladom aj fakturáciou, takže sa nič neprepisuje.
• Point of sale je pokladnica pre predajňu. U nás ju treba posudzovať spolu s požiadavkou na e-kasu: napojenie na slovenský systém neberte ako samozrejmosť, preverte ho. Pozrite si náš sprievodca e-kasa a ERP.
• Predplatné a prenájom dávajú zmysel firmám s opakovanou fakturáciou alebo požičiavaním zariadení.

Viac o tejto oblasti nájdete v texte o CRM a predaji v Odoo.

Nákup, sklad a logistika

Kategória Dodávateľský reťazec je najrozsiahlejšia: Sklad, Výroba, Nákup, čiarové kódy, Kvalita, Údržba, riadenie životného cyklu produktu (PLM) a Opravy.

Sklad v Odoo podporuje ocenenie zásob periodicky (manuálne) alebo priebežne (automaticky) a metódy štandardnej ceny, váženého priemeru (AVCO) alebo FIFO. Voľba nie je len účtovná technikália: určuje, ako sa naceňujú výdaje a aká je marža na faktúre.

Čiarové kódy prinášajú rýchlosť do príjmu a výdaja tovaru, Kvalita pridáva kontrolné body a Údržba sa hodí tam, kde výrobu alebo distribúciu tvoria stroje a vozidlá. Praktické dopady pre skladové firmy rozoberá článok o sklade a nákupe v Odoo.

Výroba

Aplikácia Fabrication (Výroba) zvláda viacúrovňové kusovníky, pracovné príkazy a pracoviská ovládané na tablete, hlavný plán výroby (MPS), subdodávky, odpad, nedodané zvyšky, vedľajšie produkty a sledovanie šarží a sériových čísel.

Pokročilé funkcie, ako Shopfloor, riadiace centrum a plánovanie, patria podľa stránky o edíciách do Enterprise. Ak ste výrobná firma, rozhodnutie o edícii je teda aj rozhodnutím o tom, ako detailne uvidíte dielňu. Podrobnejšie je to rozpísané v časti o výrobe v Odoo a v stránke o ERP pre výrobu.

Projekty a služby

Kategória Služby obsahuje Projekt, Pracovné výkazy (Timesheets), Field Service, Plánovanie a Helpdesk.

Pre firmu, ktorá predáva hodiny, sa tieto aplikácie skladajú do reťaze: úloha v projekte, výkaz času, fakturácia podľa spotrebovaného času. Field Service rieši zásahy u zákazníka a patrí podľa stránky o edíciách medzi prínosy Enterprise. Plánovanie rozdeľuje ľudí na úlohy a Helpdesk spracúva požiadavky po predaji. Ak sa vás týka najmä tento model, pozrite si ERP pre profesionálne služby.

Ľudské zdroje a mzdy

Kategória Ľudské zdroje zahŕňa Dochádzku, Zamestnancov, Hodnotenia, Nábor, Mzdy, Neprítomnosti a odporúčanie nových kolegov.

Aplikácia Mzdy vypočíta odpracovaný čas zo záznamov o práci vyplývajúcich zo zmlúv, z Dochádzky, Plánovania alebo Pracovných výkazov a vygeneruje výplatné pásky. Slovenské odvody, odvody do Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní, výkazy pre úrady a podobné povinnosti však zo všeobecného popisu nevyplývajú. Pri mzdách preto pýtajte konkrétne preukázanie pokrytia, alebo ich ponechajte v samostatnom mzdovom softvéri a prepojte. Viac v článku o mzdách a personalistike v Odoo.

Reporty, mobil a rozširovanie

Reporty v Odoo nie sú samostatný modul, ale súčasť každej aplikácie: finančné výkazy v reálnom čase, prehľady predaja, stavy zásob či výroby. Pre pokročilejšie analýzy dopĺňa integrátor rozšírenia podľa potreby.

K mobilnému používaniu platí, že Odoo je webová aplikácia, takže ju môžete otvoriť v prehliadači aj na telefóne. Čo presne je na mobile pohodlné (čiarové kódy, schvaľovanie, Field Service), si overte na ukážke s vlastnými dátami, nie na prospekte.

Rozšírenia majú tri vrstvy:

1. Štandardné nastavenie. Najlacnejšia cesta, žiadny vlastný kód.
2. Studio a API. Vo formule Custom dopĺňate polia, obrazovky a prepojenia na iné systémy, napríklad integrácie Odoo.
3. Vlastný modul. Pre špecifické procesy, s vyššími nákladmi na údržbu pri každej aktualizácii; pozri úprava Odoo na mieru.

Tabuľka: oblasť a modul

Čo je natívne a čo si vyžiada partnera

Ako orientačné pravidlo: natívne je všetko, čo je v tabuľke v stĺpci aplikácií. Rozšírenie alebo prácu integrátora vyžadujú tri skupiny vecí: miestna legislatíva (DPH, e-kasa, elektronické faktúry), prepojenia na bankové a obchodné systémy a špecifické procesy vašej firmy. Zoznam zákonných povinností zhŕňa sprievodca právne požiadavky na ERP.

Z toho vyplýva praktický postup: pred výberom aplikácií spíšte, čo musí systém spĺňať, a to nechajte potvrdiť integrátorovi. Ako sa takýto zoznam píše, ukazuje vzor požiadaviek na ERP. Partnera si môžete vybrať podľa kritérií výberu partnera; my vás s vhodným integrátorom bezplatne prepojíme a projekt už robí on.

Na čo si dať pozor

• Platení sú používatelia s prístupom do backendu. Portálových používateľov, teda zákazníkov a dodávateľov, Odoo medzi platených nepočíta.
• Studio alebo viac spoločností zmení formulu. Inštalácia Studia alebo pridanie spoločnosti presunie bezplatnú databázu do Custom.
• Viac aplikácií neznamená lepší projekt. Každá zapnutá aplikácia sa musí nastaviť, zaškoliť a udržiavať. Začnite menším rozsahom.

Ak váhate, či Odoo vôbec sedí vašej firme, pozrite si alternatívy k Odoo alebo porovnanie Odoo a Business Central.

Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.