Hľadanie alternatívy k Odoo zvyčajne nezačína tým, že by Odoo bolo zlé. Začína otázkou, či ide o správny nástroj pre vašu firmu, vaše procesy a vaše tempo rastu. Táto stránka vám pomôže zodpovedať, kedy je Odoo opodstatnenou voľbou, kedy sa oplatí pozrieť na konkurenta Odoo a ako sa rozhodovať bez reklamných sľubov. Sme sprostredkovateľ: nie sme viazaní na žiadneho výrobcu, preto môžeme porovnávať vecne.
Kedy je Odoo správna voľba
Odoo je modulárny ERP systém, ktorý pokrýva od účtovníctva, predaja a skladu až po výrobu, projekty a e-shop. Výrobca uvádza 50 hlavných aplikácií a komunitu, ktorá prispela viac ako 50 000 ďalšími aplikáciami. Spoločnosť sa pýši viac ako 28 miliónmi používateľov na svete, od jedného používateľa až po viac ako 300 000 u najväčších zákazníkov. Pre slovenskú firmu to znamená široký výber, no aj povinnosť výber dobre zúžiť.
Odoo sa spravidla hodí, ak:
- chcete začať jednou-dvoma aplikáciami a postupne pridávať ďalšie,
- potrebujete prispôsobiť systém vlastným procesom, nielen prevziať predpísaný model,
- chcete mať na výber medzi cloudom a vlastným prevádzkovaním,
- vám vyhovuje, že zákazku môže viesť viacero rôznych partnerov a nie je viazaná na jedného dodávateľa.
Výrobca uvádza viac ako 21 000 partnerov a 17 kancelárií, partnerský adresár triedi referencie do 21 sektorových kategórií, medzi nimi maloobchod, výroba, zdravotníctvo a poradenstvo. Pre vás je však dôležitejší nie počet partnerov na svete, ale kvalita partnera, ktorý bude váš projekt riešiť na Slovensku. Pozrite si Odoo na Slovensku a ako vybrať partnera pre Odoo.
Čo treba mať na pamäti pri Odoo
Dve edície nie sú to isté. Odoo Community je otvorený základ a Odoo 19 Community sa šíri pod licenciou LGPLv3. Odoo 19 Enterprise podlieha licencii Odoo Enterprise Edition v1.0 a smie sa používať iba s platným predplatným Enterprise na príslušný počet používateľov. Oficiálna stránka edícií uvádza, že medzi edíciami sa dá prejsť kedykoľvek, a medzi prínosy Enterprise radí automatizáciu faktúr pomocou AI, pokročilé funkcie výroby (Shopfloor, riadiace centrum, plánovanie), Odoo Studio a riadenie zásahov (Field Service). Prehľad nájdete na stránke verzie a edície Odoo.
Ceny sú čitateľné, no majú niekoľko podmienok:
- formula One App Free stojí 0 EUR, obsahuje jednu aplikáciu (s jej závislosťami) na Odoo Online a neobmedzený počet používateľov,
- Odoo Standard stojí 24,90 EUR na používateľa a mesiac (zľava z pôvodných 31,10 EUR, platná 12 mesiacov), všetky aplikácie, hosting Odoo Online,
- Odoo Custom stojí 44,90 EUR na používateľa a mesiac (zľava z 56,90 EUR, 12 mesiacov), s možnosťou Odoo Online, Odoo.sh alebo vlastný server; náklady na Odoo.sh sa neúčtujú v cene,
- používateľ „light“ je uvedený za 7,90 EUR mesačne, po dohode s poradcom Odoo.
Platia ho používatelia s prístupom do backendu; portálových používateľov (zákazníkov, dodávateľov) Odoo nepočíta ako platených. Inštalácia Odoo Studio alebo pridanie spoločností prepne bezplatnú databázu na Custom. Viac v časti cena Odoo.
Kedy sa pozrieť na alternatívu
Dôvody, prečo firmy porovnávajú aj iné systémy, sa opakujú:
- Prostredie Microsoft. Ak už riadite komunikáciu, dokumenty a reporting cez Microsoft, prirodzene sa ponúka Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Požiadavka skupiny. Materská spoločnosť môže pre dcérske firmy predpisovať konkrétny systém.
- Silno štandardizované procesy. Ak chcete skôr prevziať osvedčený model než ho ladiť, bližšie k vám môže byť SAP Business One.
- Medzinárodný rast. Pri viacerých spoločnostiach a krajinách sa často zvažuje Oracle NetSuite, ktorý je od začiatku cloudovým systémom.
- Jednoduchá agenda. Ak potrebujete najmä účtovníctvo, fakturáciu a sklad, nemusí byť potrebný plnohodnotný ERP; v slovenskom prostredí sa tu často objaví POHODA.
- Skúsenosť s partnerom. Nespokojnosť s projektom nemusí znamenať nevhodný produkt. Pred zmenou systému zvážte audit a záchranu projektu Odoo.
Prehľad alternatív k Odoo
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central je ERP od Microsoftu pre malé a stredné firmy, ktorý sa prirodzene viaže na produkty Microsoft 365. Oproti Odoo je štruktúrovanejší a pri rozšíreniach počíta s ekosystémom partnerov a aplikácií. Kto uvažuje o tomto smere, nájde podrobnosti na stránke Business Central a v porovnaní Odoo vs Business Central.
SAP Business One
SAP Business One je ERP od SAP určený pre menšie a stredné firmy. Je silnejší tam, kde sa dá spoľahnúť na pevne definované procesy a kde je dôležitá väzba na väčšiu skupinu používajúcu SAP. Odoo je oproti nemu flexibilnejšie vo výbere modulov. Porovnanie nájdete v texte Odoo vs SAP Business One, pozrite aj SAP Business One.
Oracle NetSuite
NetSuite od Oracle je cloudový ERP, ktorý sa nasadzuje najmä pri rastúcich firmách s viacerými spoločnosťami a potrebou jednotného konsolidovaného pohľadu. V porovnaní s Odoo nemáte na výber medzi hostingom a vlastným serverom, ale získate jednotnú cloudovú platformu. Pozrite Oracle NetSuite a NetSuite vs Business Central.
POHODA
POHODA je ekonomický a účtovný softvér, ktorý je v slovenskom prostredí dobre známy najmä menším firmám a ich účtovníkom. Nie je to priamy náprotivok modulárneho ERP, ale pre firmu, ktorej stačí účtovníctvo a fakturácia, môže byť rozumným východiskom. Rozdiely vysvetľuje stránka POHODA.
Tabuľka: Odoo a jeho alternatívy podľa kritérií
Tabuľka je kvalitatívna: nehodnotí systémy známkami ani číslami, len ukazuje, kde sa ich zameranie líši.
| Kritérium | Odoo | Business Central | SAP Business One | Oracle NetSuite | POHODA |
|---|---|---|---|---|---|
| Veľkosť firmy | malé až stredné, rastúce | malé a stredné | malé a stredné | rastúce a stredné, viacspoločnostné | najmä menšie firmy |
| Nasadenie | Odoo Online, Odoo.sh alebo vlastný server | cloud aj vlastná prevádzka | podľa dohody s partnerom | cloud | desktopový softvér firmy |
| Rozsah | modulárny, od jednej aplikácie po celý ERP | ucelený ERP s väzbou na Microsoft | ucelený ERP s pevnejšími procesmi | ucelený cloudový ERP | účtovníctvo, fakturácia, sklad |
| Sektory | široké, odvetvové skúsenosti u partnerov | široké, cez partnerské riešenia | široké, silný vo výrobe a obchode | široké, silný v službách a obchode | bežné MSP |
| Partnerský ekosystém | veľmi široký, veľa nezávislých partnerov | rozvinutý partnerský ekosystém | rozvinutý partnerský ekosystém | užší, väčšinou väčšie projekty | účtovníci a distribútori |
| Úpravy na mieru | veľká sloboda, otvorený základ | cez rozšírenia | obmedzenejšie, riadené | cez platformu výrobcu | obmedzené |
Údaje v riadku „Nasadenie“ pri iných systémoch než Odoo preverte s konkrétnym partnerom pri vašej verzii a ponuke; platí to aj pre rozsah funkcií.
Ako sa rozhodnúť bez chyby
Rozhodnutie nezačína porovnaním ponúk, ale zadaním. Ak ho nemáte, začnite vzorom požiadaviek na ERP a prejdite si ako vybrať ERP. Pri porovnaní vždy vychádzajte z toho, čo musí systém zvládnuť u vás:
- Slovenská legislatíva. Skontrolujte, ako systém rieši DPH a kontrolný výkaz, evidenciu cez e-kasa a elektronickú fakturáciu. Kontrolný výkaz DPH a povinnosti okolo e-kasy majú vlastné pravidlá, ktoré by mal partner poznať, nie sa ich učiť na vašom projekte. Nasmerujeme vás na stránky o kontrolnom výkaze DPH v ERP a o e-kase v ERP.
- Účtovník. Váš externý alebo interný účtovník musí s výstupmi systému pracovať. Pozvite ho na ukážky, nie až na odovzdanie.
- Prepojenia. Banka, e-shop, kuriér, sklad: každé prepojenie je samostatná položka v rozpočte. Pre Odoo sú opísané v časti integrácie Odoo.
- Partner. Kvalita implementácie závisí od tímu, ktorý ju robí, viac než od logá na krabici. Pozrite výber ERP integrátora.
Čo ak už Odoo používate
Ak ho už používate a uvažujete o odchode, najprv zistite, či ide o problém produktu, nastavenia alebo spolupráce. Častou príčinou sú nezvládnuté úpravy na mieru alebo slabé školenia, nie samotný systém. Ak sa rozhodnete pre zmenu, počítajte s dátami, históriou a obdobím súbehu; zaoberáme sa tým v časti migrácia ERP. A ak zostanete, máte možnosť systém napraviť pomocou podpory a údržby Odoo.
Náklady nie sú len licencia
Open source nie je zadarmo a komerčný systém nie je automaticky drahý. Porovnávajte celkovú cenu: licenciu alebo predplatné, zavedenie, úpravy, prepojenia, školenia, podporu a čas vášho tímu. Pre rámec pozrite cena ERP a Odoo vs Business Central.
Ako vám pomôžeme
Neposudzujeme systémy za vás a nepredávame licencie. Popíšete nám projekt, a my vás spojíme s integrátorom, ktorý má skúsenosť s typom firmy, aký ste vy, a s ERP, ktorý do úvahy pripadá. Ak váš prípad skôr smeruje k inému systému než k Odoo, povieme vám to na začiatku. Postup je opísaný na stránke ako to funguje a služba je pre vás bezplatná.
Často kladené otázky
Aká je najlepšia alternatíva k Odoo pre slovenskú firmu?
Jedna univerzálna alternatíva neexistuje. Firmy, ktoré žijú v prostredí Microsoftu, sa často pozrú na Business Central, firmy s dôrazom na štandardizovaný proces na SAP Business One a rýchlo rastúce skupiny na NetSuite. Pre čisto účtovnú agendu menšej firmy môže stačiť POHODA. Rozhoduje rozsah projektu, nie značka.
Je Odoo konkurentom Business Central a SAP Business One?
Áno, v segmente malých a stredných firiem sa tieto systémy často porovnávajú. Odoo stavia na modulárnosti a otvorenom základe, Business Central na väzbe na Microsoft a SAP Business One na pevne definovaných procesoch. Podrobné porovnania nájdete v našich komparatívnych stránkach.
Kedy sa oplatí opustiť Odoo a prejsť na iný ERP?
Dôvodom býva nesúlad s požiadavkami skupiny, potreba certifikovaného prostredia alebo zlá skúsenosť s doterajšou implementáciou. Najprv však overte, či problém nie je v projekte, nie v produkte: audit často ukáže, že stačí upraviť nastavenie alebo vymeniť partnera. Migrácia na iný systém je veľký zásah a oplatí sa len pri jasnom dôvode.
Je open source ERP vždy lacnejší než komerčná alternatíva?
Nie. Licencia je len jedna časť nákladov. Odoo Community je pod licenciou LGPLv3, no Enterprise vyžaduje platné predplatné a k tomu pribúdajú náklady na zavedenie, úpravy, školenia a podporu. Porovnávajte celkové náklady na celé obdobie používania, nie len cenu za používateľa.
Môže POHODA nahradiť Odoo?
Iba v jednoduchých prípadoch. POHODA je účtovný a podnikový softvér vhodný pre menšie firmy s dôrazom na účtovníctvo a fakturáciu. Ak potrebujete výrobu, sklad s pokročilými postupmi, projekty alebo e-shop v jednom systéme, pôjde o iný typ nástroja ako modulárny ERP typu Odoo.
Zdroje
- Odoo – cenník
- Odoo – cenník (DE)
- Odoo – o spoločnosti
- Odoo 19 – licencie
- Odoo – edície
- Odoo – partneri
Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.