Edície a verzie Business Central: čo si vybrať a kedy aktualizovať

Kto hľadá Business Central verziu, často mieša dve veci. Prvá je edícia, teda balík funkcií a licencií, ktorý si firma kúpi. Druhá je verzia, teda stav systému, ktorý sa u cloudovej služby mení dvakrát ročne. Táto stránka ich oddeľuje a vysvetľuje, ako sa na ne pozerať z pohľadu slovenského podniku, ktorý rozmýšľa o systéme Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Edície Business Central: čo je v ponuke

Microsoft predáva dve hlavné plné edície: Essentials a Premium. K nim patrí lacnejšia licencia Team Members pre ľudí, ktorí systém používajú len okrajovo. Podľa cenníka Microsoftu pre USA stojí Essentials 80 USD, Premium 110 USD a Team Members 8 USD za používateľa a mesiac pri ročnej fakturácii. Microsoft zároveň upozorňuje, že zobrazená cena sa môže líšiť podľa meny, krajiny a regionálneho variantu a konečná suma sa ukáže až pri platbe. Pre slovenskú firmu v eurách preto platí cena z ponuky partnera, nie z tabuľky v dolároch. Podrobnosti nájdete na stránke o cenníku Business Central.

Čo majú spoločné Essentials a Premium

Obe platené edície zahŕňajú rovnaký základ:

• neobmedzený počet používateľov,
• prispôsobenie a rozšíriteľnosť,
• viac prostredí a viac spoločností,
• financie, predaj a marketing, nákup a sklad,
• plánovanie dodávateľského reťazca,
• správu projektov a riadenie skladu.

Z toho vyplýva praktická vec: edícia sa nevyberá podľa počtu ľudí, ale podľa toho, čo firma v systéme robí. Počet používateľov ovplyvňuje len cenu, nie rozsah funkcií.

Čo pridáva Premium

Oproti Essentials pridáva Premium dve oblasti: správu servisných zákaziek a výrobu. Všetko ostatné z ponuky sa medzi edíciami zhoduje. Rozhodnutie je preto zvyčajne jednoduché.

Ak firma vyrába, pozrite si aj stránku o výrobe v Business Central a o moduloch, aby bolo jasné, čo sa dá zapnúť a čo bude treba dopracovať.

Ďalšie typy licencií

Dokumentácia Microsoftu okrem uvedeného vymenúva licencie Essentials, Premium, Team Member a External Accountant. K nim pribúda prístup len na čítanie cez licencie Microsoft 365, ako doplnok k plánom Premium alebo Essentials.

Pre slovenské prevádzky sú zaujímavé tieto detaily:

• Licencia Device umožňuje viacerým ľuďom striedavo používať jedno zariadenie, napríklad pokladňu, dielenský počítač alebo skladový terminál. Počet súčasne prihlásených používateľov skupiny „Dynamics 365 Business Central Device Users“ je obmedzený počtom kúpených licencií Device. Hodí sa pre zmenové prevádzky.
• Team Member má prístup len k objektom, ktoré jeho licencia dovoľuje. Ani správca nemôže obísť licenčné oprávnenia pridelením oprávnení SUPER; licenčné práva majú prednosť.
• Používatelia Microsoft 365 môžu v Microsoft Teams zobraziť údaje z Business Central len s licenciou Microsoft 365, ak sa im záznamy zdieľajú.

Ak chcete vedieť, ktorú kombináciu licencií vaša firma skutočne potrebuje, začnite zoznamom rolí, nie zoznamom mien. Účtovník, nákupca, skladník a konateľ často potrebujú každý niečo iné.

Business Central verzia: ako funguje cloudový cyklus

Business Central online nie je produkt, ktorý by ste raz nainštalovali a o dva roky povýšili. Je to služba, ktorú Microsoft aktualizuje priebežne. Podľa dokumentácie vychádzajú dve veľké aktualizácie ročne, v apríli a v októbri, a v mesiacoch bez veľkej aktualizácie menšie mesačné aktualizácie. Tie obsahujú okrem iného kritické opravy a regulačné zmeny.

Cloudová služba patrí pod Modern Lifecycle Policy Microsoftu: ide o priebežné aktualizácie služby a jednu veľkú aktualizáciu každých šesť mesiacov. Preto sa pri Business Central v cloude nehovorí o „konci podpory verzie 2019“, ako to poznáte z tradičných serverových produktov. Ak by sme pre konkrétnu verziu uviedli presný dátum konca podpory, museli by sme ho brať zo zdroja; v podkladoch ho nemáme, a preto ho neuvádzame.

Najnovšia verzia Business Central

Podľa dokumentácie Microsoftu bola vo vlne vydaní 2026 release wave 2 (verzia 29) francúzska verzia Business Central prerobená na sadu rozšírení nad medzinárodnou aplikačnou základňou W1. Pre Slovensko z toho plynie jedna dôležitá vec: smer vývoja vedie k tenkej lokálnej vrstve nad spoločným základom. Lokálne funkcie sa stále riešia rozšíreniami, nie úpravou jadra.

Aktuálne číslo verzie si overíte v administračnom centre vášho prostredia alebo u integrátora. Číslo, ktoré uvidíte dnes, sa o pár mesiacov zmení, a preto ho na tejto stránke nehľadajte ako navždy platnú hodnotu.

Kalendár veľkej aktualizácie

Rytmus veľkej verzie je predvídateľný:

Dôležité je posledné pravidlo: náhľadový sandbox nie je trvalé prostredie. Čo v ňom testujete, musíte do 30 dní po vydaní presunúť do bežného sandboxu alebo zopakovať.

Kedy a ako prejsť na novšiu verziu

Pri cloudovom Business Central sa otázka „kedy prejsť“ mení na otázku „ako si zabezpečiť, aby aktualizácia nič nerozbila“. Najčastejšie riziko nie je samotný systém, ale rozšírenia a integrácie: vlastný vývoj, aplikácie z marketplace a napojenia na e-shop, banku alebo e-kasu.

Praktický postup:

1. Skúška v sandboxe. Počas náhľadového obdobia, teda v marci alebo v septembri, si kópiu produkčného prostredia otvorte s novou verziou a vyskúšajte kľúčové procesy: faktúry, kontrolný výkaz DPH, sklad, mesačnú uzávierku.
2. Kontrola rozšírení. Overte, či výrobcovia aplikácií a váš vývojár vydali kompatibilné verzie. Vlastné rozšírenia si pozrite na stránke o úprave na mieru.
3. Kontrola integrácií. Zoznam napojení nájdete v prehľade integrácií.
4. Školenie. Nové ovládacie prvky treba ukázať používateľom skôr, než sa objavia; pomôže školenie.
5. Naplánovanie okna. Aktualizácia beží vo vami určenom čase a výsledok treba skontrolovať ešte pred ranným otvorením prevádzky.

Okno aktualizácie

Každé prostredie má predvolene okno na aktualizáciu od 20.00 do 6.00 miestneho času krajiny. Správca ho môže zmeniť, no minimálna dĺžka je šesť hodín. Ak sa aktualizácia v okne nedokončí, zruší sa a naplánuje sa znova o sedem dní. Pre slovenské podniky s nočnou prevádzkou, napríklad logistiku s tromi zmenami, to znamená dohodnúť okno s ohľadom na reálnu prevádzku, nie len podľa predvoleného nastavenia.

Obnova prostredia

Prostredie možno obnoviť k ľubovoľnému okamihu za posledných 28 dní, najviac desaťkrát za kalendárny mesiac, v tom istom regióne Azure a rovnakej lokalite. Obnova je dostupná len s platným predplatným. Je to záchranná sieť, nie náhrada skúšky v sandboxe: obnovou sa vrátite k starým údajom, no zároveň prídete o všetko, čo ste medzitým zadali.

Slovensko: edícia, verzia a lokalizácia

Pri slovenskej firme je dôležitejšia ešte jedna otázka, a to lokalizácia. Microsoft priamo dodáva lokalizáciu Business Central pre 21 krajín, medzi nimi napríklad Rakúsko, Belgicko, Nemecko, Francúzsko, Taliansko, Mexiko, Holandsko, Španielsko, Švajčiarsko a Spojené kráľovstvo. Pre ostatné krajiny je Business Central dostupný prostredníctvom lokalizačných aplikácií vyvinutých partnermi, ktoré sa nachádzajú na Marketplace.

Slovensko nie je v tomto zozname priamo menované, preto pri výbere postupujte opatrne. Pred rozhodnutím si vyžiadajte potvrdenie od integrátora, ktorá lokalizačná aplikácia pokrýva slovenské požiadavky, ako je DPH a kontrolný výkaz, a ako sa aktualizuje spolu s novými verziami. Aplikácia tretej strany má vlastný vývojový cyklus a musí držať krok s dvoma veľkými aktualizáciami ročne. Širší pohľad ponúka stránka o Business Central na Slovensku a o legislatívnych požiadavkách na ERP.

Otázky, ktoré treba položiť pred podpisom

• Ktorá lokalizácia pokrýva slovenské účtovníctvo a ako rýchlo reaguje na nové verzie?
• Kto testuje rozšírenia v sandboxe pred každou veľkou aktualizáciou a kto za to zodpovedá?
• Ako je rozdelená zodpovednosť pri neúspešnej aktualizácii?
• Zahŕňa podpora a údržba aj prechod na nové verzie, alebo sa účtuje zvlášť?

Edícia a verzia v rozhodovaní o ERP

Ak ešte porovnávate systémy, edície a rytmus aktualizácií patria medzi kritériá, ktoré sa dajú porovnať presne. Konfrontáciu s inými riešeniami nájdete v porovnaní Odoo a Business Central a o cloude v návode cloud alebo on-premise ERP. Pre celkový obraz projektu poslúži stránka o implementácii Business Central.

Ak by ste chceli, aby ste edíciu a plán aktualizácií prediskutovali s integrátorom, ktorý Business Central poznáte z praxe, vyberte partnera cez našu službu. Sprostredkovanie je pre vás bezplatné; projekt realizuje samotný integrátor.

Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.