Alternatívy k Microsoft Dynamics 365 Business Central: s čím ho porovnať

Hľadanie alternatívy k Business Central zvyčajne nezačína tým, že by bol systém zlý. Firma sa pýta, či existuje riešenie, ktoré lepšie sedí jej procesom, rozpočtu alebo dostupným partnerom na Slovensku. Táto stránka pomáha urobiť férové porovnanie: ukazuje, v čom je Business Central silný, kde sa oplatí pozrieť na konkurenciu a podľa čoho sa rozhodnúť.

Nie sme prepojení so žiadnym výrobcom. Sprostredkúvame kontakt na integrátora ERP a ten potom vedie projekt. Preto nižšie nenájdete hodnotenie bodmi ani „víťaza“, len kritériá, ktoré sa dajú overiť.

Čo Business Central ponúka a pre koho je

Business Central je cloudový ERP od spoločnosti Microsoft pre malé a stredné firmy. Pokrýva financie, predaj a marketing, nákup, sklad, plánovanie dodávateľského reťazca, projekty aj správu skladu. Väčšinu z toho obsahujú obe platené edície, Essentials aj Premium. Premium navyše pridáva servisné objednávky a výrobu. Podrobnosti o edíciách nájdete v časti verzie a edície Business Central.

Microsoft uvádza medzi zákazníkmi odvetvia ako profesionálne služby, spotrebný tovar, výroba, obchod, zdravotníctvo, pohostinstvo, doprava a logistika či financie. Nástroj teda nie je úzko zameraný, čo je výhoda aj riziko: širokú základňu treba pri konkrétnom odvetví doladiť. Prehľad nájdete v odvetviach Business Central.

Typický profil firmy, pre ktorú Business Central dáva zmysel:

• už používa Microsoft 365 a Teams a chce, aby účtovníctvo a obchod fungovali v známom prostredí,
• chce cloud a pravidelné aktualizácie bez vlastného serverového zázemia,
• potrebuje viac spoločností alebo viac prostredí v jednom riešení,
• počíta s úpravami cez rozšírenia, nie zásahmi do jadra systému.

Kedy je Business Central správna voľba

Pri porovnávaní sa oplatí najprv uznať, kde si systém stojí dobre. Nie je to formalita, často práve tu zistíte, že alternatíva nie je potrebná.

Väzba na prostredie Microsoftu

Používatelia Microsoft 365 môžu v Teams prezerať dáta z Business Central, ak sa im záznamy zdieľajú, a stačí im ich licencia Microsoft 365. Pre firmu, ktorá žije v Outlooku, Exceli a Teams, je to praktický rozdiel oproti systému stojacemu mimo tohto sveta.

Flexibilné licencovanie rôznych rolí

Dokumentácia Microsoftu rozlišuje licencie Essentials, Premium, Team Member a External Accountant, k tomu prístup len na čítanie cez licencie Microsoft 365. Licencia Team Member je určená na ľahšie roly. Microsoft uvádza 8 USD za používateľa mesačne pri ročnej fakturácii. Licencia Device zase umožňuje, aby sa na jednom zariadení, napríklad na pokladni alebo v sklade, striedalo viac ľudí. Vďaka tomu nemusí každý zamestnanec dostať plnú licenciu. Prepočet pre vašu firmu nájdete v časti cenník Business Central.

Rozšíriteľnosť bez zásahu do jadra

Obe edície zahŕňajú možnosť prispôsobenia a rozšírenia aj viac prostredí. Úpravy sa robia cez rozšírenia, čo uľahčuje aktualizácie. Ako to vyzerá v praxi, opisuje úprava Business Central na mieru.

Kedy sa oplatí pozrieť na alternatívy

Dôvody na porovnanie sú zvyčajne praktické, nie ideologické.

1. Slovenská špecifiká. Microsoft poskytuje lokalizáciu priamo v 21 krajinách. V ostatných krajinách sa používajú lokalizačné aplikácie od partnerov z Marketplace. Pre slovenskú firmu je kľúčové overiť, ako je vyriešený kontrolný výkaz DPH, e-kasa a elektronická fakturácia. Viac v časti Business Central na Slovensku.
2. Potreba open source alebo vlastného hostingu. Ak firma chce mať väčšiu kontrolu nad kódom a prevádzkou, prirodzene sa pozrie na Odoo.
3. Veľmi jednoduché účtovné potreby. Menšia firma, ktorá rieši najmä fakturáciu, sklad a účtovníctvo so svojím účtovníkom, nemusí potrebovať plnohodnotný ERP. Tu sa často objaví POHODA.
4. Iná štruktúra skupiny. Ak ide o rýchlo rastúcu skupinu s viacerými krajinami a menami, porovnáva sa Oracle NetSuite.
5. Dostupnosť partnera. Aj dobrý produkt zlyhá, ak nemáte integrátora, ktorý pozná váš odbor. Pozrite si výber partnera pre Business Central.

Porovnanie s ostatnými ERP na tomto webe

Pokrývame päť riešení. Nasledujúca časť zhŕňa ich charakter bez hodnotenia a bez čísel, ktoré by sme nevedeli doložiť.

Odoo

Odoo je modulárny ERP, ktorého základ je open source, doplnený komerčnými edíciami. Hodí sa pre firmy, ktoré chcú začať malým počtom modulov a postupne pridávať ďalšie. Silnou stránkou je pestrosť aplikácií pre predaj, e-shop, sklad či výrobu. Nevýhodou môže byť, že kvalita nasadenia silno závisí od partnera. Priame porovnanie: Odoo vs Business Central.

SAP Business One

SAP Business One cieli na malé a stredné firmy, ktoré chcú systém od veľkého výrobcu s dôrazom na obchod, sklad a výrobu. Býva logickou voľbou, ak je firma súčasťou skupiny, ktorá už SAP používa. Porovnanie: SAP Business One vs Business Central a Odoo vs SAP Business One.

Oracle NetSuite

Oracle NetSuite je ERP prevádzkovaný výhradne v cloude a často sa spája s rastúcimi firmami, ktoré potrebujú konsolidáciu viacerých subjektov. Je to systém pre firmy, ktoré už majú štruktúru skupiny. Porovnanie: NetSuite vs Business Central.

POHODA

POHODA je účtovný a ekonomický softvér, na Slovensku dobre známy hlavne v menších firmách a medzi účtovníkmi. Nie je to ERP v rovnakom zmysle ako ostatné štyri riešenia, preto sa porovnáva skôr pri otázke „potrebujeme naozaj ERP?“. Ak firma rastie a pribúdajú výroba, viac skladov alebo projekty, býva POHODA prvým kandidátom na výmenu.

Tabuľka: súhrn podľa kritérií

Údaje v tabuľke sú orientačný pohľad na charakter produktov, nie sľub funkcií. Presné pokrytie vždy overte na ukážke s vašimi dátami.

Ako sa rozhodnúť: päť otázok

Ešte pred porovnaním licencií si zodpovedzte:

• Aké procesy sú pre nás kľúčové? Ak ide o výrobu, pozrite výrobu v Business Central; ak o sklad a nákup, sklad a nákup.
• Čo musí systém robiť podľa slovenských pravidiel? Kontrolný výkaz DPH, e-kasa, elektronické faktúry. Súhrn nájdete v právnych požiadavkách na ERP.
• S čím sa musí prepojiť? E-shop, banka, sklad, dopravcovia. Pozrite integrácie Business Central.
• Kto bude systém podporovať po spustení? Pozrite podporu a údržbu.
• Ako zvládneme zmenu? Migrácia dát a zaškolenie ľudí majú na výsledok väčší vplyv ako samotný produkt.

Alternatíva neznamená vždy výmenu

Pred odchodom z Business Central sa oplatí zistiť, či je problém v produkte, alebo v nasadení. Často ide o nedokončenú implementáciu, slabé zaškolenie alebo partnera, ktorý už nemá kapacitu. V takom prípade môže stačiť audit a záchrana projektu alebo zmena partnera, nie celá migrácia.

Ak sa napriek tomu rozhodnete pre výmenu, počítajte s tým, že migrácia ERP je samostatný projekt: čistenie údajov, mapovanie účtovnej osnovy, otvorené doklady a súbeh prevádzky. Plánujte ju spolu s účtovníkom a s vedením firmy.

Ako porovnávať ponuky férovo

Rozdielne ponuky sa dajú porovnať iba vtedy, keď vychádzajú z rovnakého zadania. Pripravte si spoločný dokument požiadaviek, ideálne podľa vzoru požiadaviek na ERP, a požiadajte každého integrátora o ocenenie na rovnakom rozsahu: počet používateľov, moduly, integrácie, migrácia, školenia a podpora.

Pozor na tri typické pasce:

• Licencie v cenníku Microsoftu sú uvedené v amerických dolároch a Microsoft upozorňuje, že konečná cena sa môže líšiť podľa meny, krajiny a regionálneho variantu. Ponuku preto vždy žiadajte v eurách a s DPH uvedenou zvlášť.
• Cena licencie nie je cena projektu. Väčšinu nákladov tvorí práca partnera.
• Demo na vzorových dátach nenahradí skúšku na vašich vlastných procesoch.

Širší rámec výberu nájdete v sprievodcovi ako vybrať ERP a v porovnaní najlepší ERP pre malé firmy.

Ďalší krok

Ak chcete vedieť, či vám sedí Business Central alebo niektorá z alternatív, popíšte nám firmu, procesy a termín. Nájdeme integrátora so skúsenosťami v jednom alebo vo viacerých z týchto systémov, bez poplatku a bez záväzku. Ako prebieha sprostredkovanie, vysvetľuje stránka ako to funguje.

Uvedené názvy softvéru sú ochranné známky ich príslušných výrobcov a uvádzajú sa len na informačné účely. Táto stránka je nezávislá a nie je prepojená so žiadnym výrobcom.